الارتباط التنظيمي​

يرتبط مكتب التعليم بمساعدة مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات ​.​​

الهدف العام

تطوير الموقف التعليمي بالمدارس وتقويمه لضمان فاعلية الأداء التربوي والتعليمي ومساعدة الإدارة بالمحافظة على تسهيل تنفيذ خططها وبرامجها الإدارية والمالية والخدمية للمدارس وفروع الإدارة الأخرى.

المهام​

  • متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب بعد إقرارها من صاحب الصلاحية.
  • متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب (مدارس التعليم العام ـ مدارس تحفيظ القران الكريم ـ مدارس برامج محو الأمية ـ معاهد وبرامج التربية الخاصة).
  • اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي بالمكتب ومتابعة تطويرها بعد إقرارها.
  • إعداد احتياج المكتب من المساعدات, ومن المشرفات التربويات, والإداريات.
  • اقتراح ترشيح الهيئة الإ​شرافية بالمدارس التابعة للمكتب ( المديرة / الوكيلة ) وفق الضوابط وبالتنسيق مع إدارة شؤون المعلمين / المعلمات .
  • متابعة مستوى أداء المشرفات التربويات بالمكتب لتحسين عملية الإشراف التربوي, وتحديد واقتراح البرامج التدريبية المناسبة لهن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي بالإدارة.
  • متابعة مستوى أداء الإدارة المدرسية بالمدارس, والمعلمات, ومحضرات المختبرات، ومحضرات معامل الحاسب الآلي التابعات للمكتب, والعمل على تطويرهن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي بالإدارة.
  • دراسة وتحليل خطط وتقارير المشرفات التربويات, ومديرات المدارس التابعة للمكتب بما فيها التقارير حول المناهج والمقررات الدراسية والتقنيات التعليمية المصاحبة لها, ورفع نتائجها لمساعدة مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات تمهيداً لرفعها للجهات ذات العلاقة.
  • معالجة العجز من المعلمات, والإداريات في المدارس التابعة للمكتب والناتج عن الإجازات أو الحالات الطارئة وتسديده, بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • المشاركة في إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبات المكتب والمدارس التابعة له وفق اللائحة المنظمة لذلك.
  • الإشراف على تطبيق لائحة التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب في جميع المراحل.
  • متابعة توزيع الأنصبة وفق التخصص على المعلمات التابعات للمكتب, وتوزيع المقررات الدراسية على الأشهر الدراسية, ومتابعة سير الدراسة وفق جدول التوزيع, وإعداد تقارير فصلية عن ذلك.
  • الإشراف الميداني على كل ما يتعلق بتفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختبرات والتقنيات التربوية في بيئات التعليم.
  • التنسيق مع المشرفات التربويات التابعات للمكتب لانتقاء كل ما يتعلق بالأساليب والطرق الحديثة لتطوير عمليات التعليم والتعلم, والأساليب الإشرافية المناسبة, وتبادل الخبرات فيما بينهم.
  • دراسة الملاحظات والاقتراحات حول المناهج والمقررات الدراسية ورفعها لمساعدة مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات ​.​ لرفعها للجهات ذات العلاقة بالوزارة.
  • المشاركة في الإشراف على التربية العملية بالمدارس التابعة للمكتب لطالبات الجامعات والكليات.
  • المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية, والمتفوقات من الطالبات في الأنشطة المختلفة.
  • المشاركة في اللقاءات الدورية للإشراف سواء على مستوى المحافظة أو الوزارة.
  • التنسيق والتكامل مع الإدارات الأخرى كنشاط الطالبات والتوجيه والإرشاد أو خدمات الطالبات أو الاختبارات والقبول وغيرها فيما يتعلق بالمدارس التي يشرف عليها المكتب.
  • المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في تقويم عمليتي التعليم والتعلم في المراحل الدراسية المختلفة ووضع الخطط لتحسينها.
  • تقدير احتياجات المدارس التابعة للمكتب من المستخدمات والحراس, والتجهيزات المدرسية وفق التنظيمات المعدة من إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات بالإدارة ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
  • متابعة توفير وقيام وسائل النقل للطالبات بعملها وفق التنظيمات, والعقود مع القطاع الخاص والأفراد, وتأمين لوازمها من محروقات وقطع غيار للمملوك منها للوزارة بالتنسيق مع الجهة المختصة بالإدارة.
  • متابعة توفير المياه والكهرباء والهاتف والصرف الصحي للمدارس والوحدات الإدارية الأخرى في القرى والهجر التي لا تتوفر فيها تلك الخدمات.
  • استلام وتوزيع احتياجات المدارس من التجهيزات المدرسية والمقررات والوسائل التعليمية وتوزيعها على المدارس التابعة للمكتب.
  • إعداد وصرف المستحقات المالية لمنسوبات المكتب والعاملات في المدارس التابعة للمكتب, وتأديتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
  • البحث عن المباني المطلوب استئجارها للمدارس وإكمال الإجراءات اللازمة وفق التنظيمات المعتمدة ورفعها للإدارة.
  • البحث عن الأراضي المناسبة لبناء المدارس وإقامة المشاريع التعليمية عليها ورفع النتيجة للإدارة.
  • إعداد مشروع الميزانية السنوية للمكتب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
  • تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وشعبه وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
  • إعداد التقارير الدورية والفنية عن سير العمل ونشاطات وإنجازات المكتب وشعبه ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعدة مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات.
  • أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.
قرار معالي وزير التربية والتعليم ( سابقاً ) رقم (11 / 17) وتاريخ 3 / 1 / 1430هـ.​

الموقع​

 حي السلامة ، شمال شارع صاري شاهد الخريطة

الهاتف​

هاتف :  6975288  012 ، فاكس : 2570159  012 ​

البريد الإلكتروني

Nort​hF$jedu!gov!sa​​