​​

​​​​​الرؤية

تقوية الروابط بين الإدارة ومنسوبيها وكذلك صلتها بالمجتمع بكل مؤسساته بهدف الوصول إلى أقصى  درجة من الفهم والمنفعة المتبادلة والخدمات المتميزة وبناء جسور من التعاون بين الطرفين .

الرسالة

تحرص إدارة العلاقات العامة على توثيق الصلات الإيجابية بين إدارة التعليم وجمهورها الداخلي والخارجي والارتقاء بمستوى الخدمات الممكن تقديمها للجميع بما يحقق أهداف الإدارة وخططها لتطوير العملية التربوية وفق القيم الدينية والوطنية والأخلاقية السامية 

الارتباط التنظيمي

ترتبط إدارة العلاقات العامة مباشرةً بالمدير العام للتعليم بمحافظة جدة .

​​الهدف العـام

وضع وتنفيذ البرامج الخاصة بأنشطة العلاقات العامة الكفيلة بتوطيد وتنمية العلاقات في بيئة العمل داخل الإدارة وعلاقتها بالبيئة الخارجية، والقيام بأعمال المراسم والضيافة للوفود الزائرة للإدارة، وكذلك القيام بتقديم الخدمات للمراجعين بأسهل وأفضل الطرق .

الأهداف التفصيلية

  1. الاهتمام بالجوانب الإنسانية لتحقيق روح الولاء للمؤسسة  التربوية التعليمية .
  2. المشاركة الفاعلة في المناسبات المختلفة (الدينية والوطنية والاجتماعية)  بما يحقق تعزيز القيم الأخلاقية.
  3. تحسين مستوى الخدمات بما يتوافق مع مواصفات الجودة والتميز .
  4. التوسع في البرامج  بما يحقق تجسير العلاقة بين الإدارة التعليمية والمجتمع المحلي .

​المهــام

  • وضع البرامج الخاصة بأنشطة العلاقات العامة و تنفيذها بعد اعتمادها .
  • استقبال الزوار والوفود الرسمية وإنهاء كافة متطلبات الضيافة اللازمة .
  • تيسير وإنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية مثل الحجوزات والتأشيرات والاستقبال والسكن وغير ذلك .
  • تجهيز الهدايا التي تقدمها الإدارة للوفود الزائرة ولحفلات التكريم .
  • إقامة حفلات التكريم والمعايدة التي تنظمها الإدارة . وكذلك القيام بكل ما يلزم المناسبات واللقاءات والزيارات والرحلات . 
  • تجهيز قاعات الاجتماعات الخاصة بالإدارة لكافة الفعاليات التي تُقام فيها وتهيئتها بما يلزم تقنيًا وإشرافيًا .
  • تقديم الخدمات والأنشطة التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية بين منسوبي الإدارة وذوي العلاقة من خارج الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية . وأمثلة ذلك "إقامة الملتقيات الثقافية السنوية , تصميم لوحة إعلانية للتواصل الاجتماعي وتقديم التبريكات والتعازي , استضافة شخصيات اجتماعية أو ثقافية رائدة في المجتمع , تنفيذ رحلات وزيارات خارجية للمنسوبين " .
  • توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة , وكذلك الدعوات الواردة على المسؤولين .
  • المشاركة في الإشراف على اللقاءات الخارجية والداخلية والبرامج التي تقيمها الإدارة العامة والإدارات التابعة لها والقيام بدور المساندة في التنظيم والاستقبال والتنفيذ وفق تكليف مدير عام التعليم بذلك .
  • التنسيق مع إدارة الإعلام التربوي لتغطية فعاليات الإدارة فيما يدخل ضمن مهامها .
  • تقديم الخدمات الميسرة لمراجعي الإدارة بأفضل وأسهل الطرق ،  والرد على استفسارات المستفيدين وتوجيههم للإدارات المعنية بخدمتهم.
  • إعداد التقارير الدورية عن كافة أنشطة وانجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التعليم. 
  • تحديث دليل هواتف الإدارة وجعله في متناول الجميع مطبوعًا أو على وسائط الكترونية تيسيرًا للتواصل بين الإدارات بما يحقق الأهداف بيسر وسهولة .
  • إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
  • الإشراف على تنظيم المعاملات والبيانات الخاصة بالإدارة وأقسامها وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
  • أي مهام أخرى تُكلف بها في مجال اختصاصها .

اتصل بنا

هاتف القسم النسائي 6724111 /تحويلات داخلية :  1024 – 1226 – 3139 – 3141 – 3016 
هاتف مباشر / القسم النسائي : 6730291
هاتف  قسم الرجال / 6444305 تحويلات داخلية / 1308-1309-1152 

البريد الإلكتروني

Relations$jedu!gov!sa

​حجز القاعات

لحجز القاعات الصغرى والوسطى بالقسم النسائي يرجى تعبئة النموذج والتواصل مع إدارة العلاقات العامة لإتمام الحجز .​

clickhere.jpg