​​​​​​الهدف العام

تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.​

المهام

  • استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة .
  • إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.
  • إعداد ملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعامللت والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.
  • استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.
  • ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابالات الخاصة بالمدير، واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
  • الإشراف على أعمال مجلس التعليم بالمحافظة .
  • تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
  • متابعة تأمين طلبات المكاتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
  • الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم ، وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
  • أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.

الاتصال بمكتب المدير العام

 6444305  012 تحويلة  4000

البريد الإلكتروني

 د . سعد بن بركي المسعودي
 smasaudi@jedu.gov.sa