الهدف العام
تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.
المهام
استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة .
إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.
إعداد ملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.
استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.
ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمدير، واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
الإشراف على أعمال مجلس التعليم بالمحافظة .
تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
متابعة تأمين طلبات المكاتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم ، وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.
الاتصال بمكتب المدير العام
6444305 012 تحويلة 4000
