المهام

• ​استقبال جميع الخطابات الواردة لمساعدة مديرعام التعليم لشؤون تعليم البنات ومراجعتها وعرضها عليها وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة .
  
• إعداد الإجابات حسب توجيهات المساعدة للبنات فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعدة. 
  
• إعداد الملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المساعدة للبنات .
  
• استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعدة للبنات ومعالجتها.
  
• ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعدة واستقبال المراجعات وتوجيههن للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة. 
  
• تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة. 
  
• متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
  
• الإشراف على الموظفات والمستخدمات العاملات بمكتب المساعدة للبنات وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهن ، وترشيحهن للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
  
• أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.​