الارتباط التنظيمي
يرتبط بمساعد مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنين .
الهدف العام
تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية ، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة .
المهام
استقبال جميع الخطابات الواردة لمساعد مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنين ومراجعتها وعرضها عليه وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة .
إعداد الإجابات حسب توجيهات المساعد البنين فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعد .
إعداد الملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المساعد البنين .
استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعد البنين ومعالجتها.
ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعد واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المساعد البنين وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم ، وترشيحهم للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.
تقرير يختصر كافة الجهود وأبرز الأعمال المنفذة في إدارات ومكاتب الشؤون التعليمية للعام 1438 - 1439 هـ . لمشاهدة تقرير " عام من العطاء 2 "
