الارتباط التنظيمي
يرتبط
بمساعد مدير عام التعليم للخدمات المساندة.
الهدف العام
تقديم الخدمات الإدارية، والعلاقات العامة، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.
المهام
- استقبال جميع الخطابات الواردة
للمساعد ومراجعتها وعرضها على المساعد، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات
المختصة.
- إعداد الإجابات حسب توجيهات المساعد
فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعد.
- إعداد ملخصات للمكاتبات المهمة
والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المساعد.
- استقبال جميع المكالمات الهاتفية
الخاصة بالمساعد ومعالجتها.
- ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات
والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعد، واستقبال المراجعين وتوجيههم
للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة
بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل
نقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
- الإشراف على الموظفين والمستخدمين
العاملين بمكتب المساعد وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم، وتدريبهم بالتنسيق مع
الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- أي مهام أخرى يكلف بها في مجال
الاختصاص.
هاتف
السنترال
01264444305 التحويلة : 1602
الموقع
حي
السلامة - شارع محمد ابراهيم مسعود-المبنى الرئيسي لإدارة تعليم جدة- مبنى (ج)
