الارتباط التنظيمي
ترتبط بمساعد مدير عام التعليم للخدمات المساندة.
الهدف العام
العمل على توفير كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الإدارات والمدارس التابعة للإدارة العامة للتعليم وذلك بما يساعد على أداء مهامها وزيادة فاعليتها.
المهام
- متابعة تنفيذ كافة الإجراءات المالية
والمستندية من إعداد الميزانية السنوية، وتأمين المشتريات، وإجراءات المستودعات،
وقيودات مراقبة المخزون وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات.
- متابعة توفير الخدمات العامة
للإدارة.
- متابعة توفير خدمات الأمن للمباني
الإدارية.
- متابعة تنفيذ خطة تنظيم وتطوير أداء
مركز الاتصالات الإدارية، وتطبيق تقنيات الاتصالات.
- متابعة عمليات خدمات حركة وسائل
النقل للإدارة وللإدارات المرتبطة بها، وتأمين الهواتف وأجهزة الاتصال الأخرى
للإدارة والمدارس.
- متابعة تطوير الأداء في الإدارات
المرتبطة به وإعداد الدراسات اللازمة لذلك.
- متابعة إعداد مشروع الميزانية
السنوية الموحدة للإدارة.
- متابعة تحديد الاحتياجات التدريبية
والتأهيلية للعاملين بإدارة الشؤون الإدارية والمالية.
- متابعة إعداد التقارير الدورية عن
نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها
لمساعد المدير العام للخدمات المساندة .
- أي مهام أخرى يكلف بها في مجال
الاختصاص.
ترتبط بها الإدارات التالية
- إدارة
الشؤون المالية
- إدارة المشتريات
- إدارة
الميزانية
- إدارة المستودعات
- إدارة
مراقبة المخزون
- إدارة
الخدمات العامة
- مركز
الاتصالات الإدارية
هاتف السنترال
01264444305 التحويلة : ٧٧٧٧ - ١٧٧٢
الموقع
حي السلامة - شارع محمد ابراهيم مسعود-المبنى الرئيسي لإدارة تعليم جدة- مبنى (ب)
