الارتباط التنظيمي
يرتبط بمساعد مدير عام التعليم للشؤون المدرسية .
الهدف العام
تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية .
المهام
استقبال جميع الخطابات الواردة لمساعد مدير عام التعليم لشؤون المدرسية ومراجعتها وعرضها عليه وإحالة المعاملات للادارات المختصة .
إعداد الإجابات حسب توجيهات المساعد المدرسي فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعد .
إعداد الملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المساعد المدرسي .
استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعد المدرسي ومعالجتها.
ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعد واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المساعد المدرسي واعداد التقارير لموظفي المكتب ، وترشيحهم للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.
