نبذة عن القسم
تعتبر ادارة المستودعات احدى الإدارات الهامة مرتبطة بالشئون الادارية و المالية و مسئوله عن تنفيذ قواعد و اجراءات المستودعات الحكومية الصادرة من وزارة المالية .. و تقوم بإمداد اقسام الادارة و المدارس من احتياجات المتعلقة بالأثاث و اجهزة التكييف و اجهزة التبريد و الوسائل التعليمية و الادوات الكتابية و المكتبية و المطبوعات .. و المقررات الدراسية .
الرؤية
تكوين مستودعات حكومية نموذجية بتطبيقات الكترونية .. وهذا ما حدث حيث العمل لدى المستودعات في الاستلام و التسليم و الصرف عن طريق النظام الالي ( برنامج فارس ) فظلاً عن ذلك توفير مستلزمات و اصناف ذات جودة عالية .
الرسالة
تقديم افضل الخدمات لجميع الجهات المستفيدة ( اقسام الادارة – المدارس ) بتوفير كل ما تحتاجه وفق ما يسمح به الرصيد بعد التنسيق مع الجهات المختصة بالإدارة و العمل بأعلى كفاءة و السعي دوماً نحو كل جديد في سبيل تطوير العمل و المحافظة على الاموال العامة من خلال الحرص الدائم على سلامة الاصناف .
الأهداف-المهام
تخزين المواد و الادوات و المعدات و الاجهزة اللازمة و المحافظة عليها و توفير احتياجات الادارة و الاقسام و المدارس من اصناف المخزونه .
.المشاركة في تحديد احتياج الادوات من مواد و المعدات و الاجهزة بالتنسيق مع الجات ذات العلاقة .
. استلام المواد و الاجهزة و المعدات و كافة المستلزمات المؤمنة للادارة بعد استيفاء كافة اجراءات الشراء النظامية .
. صرف الاصناف التي تحتاج اليها الادارات و الاقسام وفقاً لاوامر الصرف بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
. تخزين الاصناف و فقاً لأسس التخزين السلمية .
. التأكد من مطابقة المواد و المعدات للمواصفات المطلوبة و التحقق من الصنف و صحة العدد طبقاً للمعايير الموضوعة و العينات و المعتمدة .
. قبول و استلام الرجيع و المحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقاً للقواعد المعنية في هذا الشأن .
. مراقبة حركة الوارد و المنصرف ولحد الادنى و الاعلى و نقطة الشراء .
. قيد حركة الاصناف في بطاقات الصنف نموذج رقم ( 4 ) بالأصناف للنظام الالي المعتمد به الاصناف الواردة و المنصرفه و متابعة الرصيد في الميدان للمطابقة في ذلك .
. توفير وسائل الامن و السلامة .
. نظافة اماكن التخزين اولاً بأول حفاظاً على صحة العاملين بالمستودعات و حماية الاصناف من التلف .
. المحافظة على المخزون و العمل على حمايته و اتخاذ الاجراءات اللازمة للتخلص من الاصناف الراكدة و المستغنى عنها ..
. تنظيم عمليات التعبئة و الشحن و النقل و تهيئة الوسائل المناسبة لها داخل المستودعات و اخراجها عند الاستلام و التسليم .
.تطبيق قواعد و اجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام و الصرف و الارجاع .
. اجراءات الجرد السنوي في نهاية كل عام مالي بالإضافة للمطابقة الدورية القيدية .
تسهيل مهمة مندوبي المستودعات عند استلام الاصناف و التأكد من العدد المخصص لاستلامه وإنهاء اجراءات التوقيع مدعوماً به الختم الرسمي للجه المستفيدة و تسليم المستودعات الفائض من الكتب الدراسية اولاً باول على ان يكون كل فصل دراسية يسلم في حينه .
