الهدف العام :
الرفع من كفاءة وفاعلية الموارد البشرية و ضمان تطبيق الأنظمة واللوائح والأدلة الخاصة بها.- إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.
- الإشراف على تطبيق العمليات الإجرائية للموارد البشرية.
- الإشراف على تخطيط الموارد البشرية.
- الإشراف على تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموارد البشرية والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة.
- الاشتراك في إعداد مشروع ميزانية الجهة الحكومية فيما يتعلق بالموارد البشرية بالتعاون والتنسيق مع الشئوون المالية والإدارات الأخرى ذات العلاقة.
- الإشراف على تقديم الاستشارات الفنية اللازمة لكافة الوحدات التنظيمية بالجهة في المسائل التي تتعلق بالموارد البشرية.
- الإشراف على تنمية وتطوير الموارد البشرية.
- الاشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية في الجهة.
- الاشراف على عمليات التواصل الداخلي في الجهة.
- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها للمسؤول الأول في الجهة الحكومية.
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.
الوحدات التابعة لها
- وحدة تطوير الموارد البشرية
- وحدة عمليات الموارد البشرية
- وحدة التواصل الداخلي
وحدة عمليات الموارد البشرية
تهدف إلى القيام بجميع العمليات الإجرائية لإدارة عمليات الموارد البشرية.المهام
تطبيق النظام والقواعد والإجراءات لعمليات الموارد البشرية ويتمثل ذلك فيما يلي:- تحديد الوظائف الشاغرة ونوعيتها وشروط شغلها، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة، والإعلان عن الوظائف المراد شغلها بحسب الصلاحية الممنوحة للجهة.
- التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية فيما يخص شغل الوظائف الشاغرة.
- استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل.
- التأكد من مباشرة الموظفين، المعينين حديثاً، والمنقولين لأعمالهم، ورفع التقارير إلى المسئولين عن الموظفين أثناء فترة التجربة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات الموظفين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها.
- حصر المستحقين للترقية وجمع البيانات اللازمة عنهم ورفعها للجنة الترقيات.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين طبقاً للأنظمة واللوائح السارية في هذا الشأن.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات الموظفين، وفي حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات الموظفين ونقلهم وانتدابهم وتكليفهم وإعارتهم والتعاقد معهم.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين ورفع التقارير الدورية بذلك.
- تنفيذ العمليات الإجرائية المتعلقة بتدريب وابتعاث وايفاد الموظفين.
- تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة بالموظفين .
- تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة.
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
- تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير الموارد البشرية.
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.
وحدة تطوير الموارد البشرية
تهدف إلى تطبيق سياسات تخطيط وتطوير الموارد البشرية بما يضمن الرفع من كفاءتها وفاعليتها.
- إعداد خطة الموارد البشرية.
- إعداد ومتابعة تنفيذ خطة التعاقب الوظيفي.
- إعداد تنفيذ خطة إدارة الموهبة.
- المشاركة في إعداد الهياكل التنظيمية والوظيفية.
- إعداد الاطار العام للجدارات الوظائف التخصصية و الوصوف الوظيفية لها.
- إعداد ومتابعة تنفيذ خطة تطوير القيادات.
- إعداد ومتابعة تنفيذ خطة المسارات الوظيفية.
- إدارة أداء الموارد البشرية.
- تنمية وتطوير الموارد البشرية وتنويع مهاراتهم.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الجهة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
- تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير الموارد البشرية.
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.
تهدف القيام بعمليات التواصل الداخلي بما يضمن توفر بيئة عمل مادية وغير مادية محفزة.
- استقبال الموظف الجديد وتعريفه بمهامه ونظم وإجراءات العمل.
- تلقي تظلمات الموظفين وتجميعها وفرزها ورفعها للجهات ذات العلاقة.
- تفعيل الوسائل المناسبة لتحسين بيئة العمل وإجراء مسوحات الارتباط المهني والرضا الوظيفي.
- تفعيل قنوات التواصل الداخلية للموظفين وتحليلها بكل ما يتعلق بالموارد البشرية.
- تفعيل برامج الولاء الوظيفي.
- تفعيل اجراءات السلامة المهنية.
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
- تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير الموارد البشرية.
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.