​​الهدف العام

المهام

• استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة .
• إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.
• إعداد ملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعامللت والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.
• استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.
• ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابالات الخاصة بالمدير، واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
• الإشراف على أعمال مجلس التعليم بالمحافظة .
• تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
• متابعة تأمين طلبات المكاتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
• الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم ، وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
• أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.