الهدف العام
تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.
المهام
- استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة .
- إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.
- إعداد ملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعامللت والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.
- استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.
- ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابالات الخاصة بالمدير، واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
- الإشراف على أعمال مجلس التعليم بالمحافظة .
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- متابعة تأمين طلبات المكاتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
- الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم ، وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.