مكتب مساعدة​ مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات ​​​​​​

​الارتباط التنظيمي

​ يرتبط بمساعدة مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات . 

الهدف العام

تقديم  الخدمات الإدارية ، والسكرتارية ، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة .

المهام

  • استقبال جميع الخطابات الواردة لمساعدة مديرعام التعليم لشؤون تعليم البنات ومراجعتها وعرضها عليها وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة .
  • إعداد الإجابات حسب توجيهات المساعدة للبنات فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعدة. 
  • إعداد الملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المساعدة للبنات .
  • استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعدة للبنات ومعالجتها.
  • ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعدة واستقبال المراجعات وتوجيههن للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة. 
  • تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة. 
  • متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
  • الإشراف على الموظفات والمستخدمات العاملات بمكتب المساعدة للبنات وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهن ، وترشيحهن للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
  • أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.​​
​​​#للتواصل :
المقر : مبنى الشؤون التعليمية ( بنات )- انقر هنا لعرض المقر على ​خرائط جوجل​
البريد الالكتروني​ : adea@quriatg.gov.sa
الهاتف :
 0146422772
0146421405​