مكتب مساعدة مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات
الارتباط التنظيمي
يرتبط بمساعدة مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات . الهدف العام
تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية ، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة .
المهام
- استقبال جميع الخطابات الواردة لمساعدة مديرعام التعليم لشؤون تعليم البنات ومراجعتها وعرضها عليها وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة .
- إعداد الإجابات حسب توجيهات المساعدة للبنات فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعدة.
- إعداد الملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المساعدة للبنات .
- استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعدة للبنات ومعالجتها.
- ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعدة واستقبال المراجعات وتوجيههن للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
- الإشراف على الموظفات والمستخدمات العاملات بمكتب المساعدة للبنات وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهن ، وترشيحهن للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.