​​

​مهام شعبة الحركة

  • ​تامين وسائل النقل المناسبة لجميع موظفي الإدارة من مشرفين ومندوبي الصرف خلال جولاتهم إلى المدارس .
  • استقبال ضيوف الإدارة المشاركين في الاحتفالات والملتقيات التربوية التي تقام في محافظة المذنب ومرافقتهم من لحظة وصولهم حتى مغادرتهم .
  • نقل مخصصات مدارس القرى من الأثاث والكتب المدرسية .
  • تأمين المحروقات اللازمة والغسيل والتشحيم لسيارات الإدارة.
  • السعي إلى تأمين سيارات جديدة من قبل وزارة التعليم .
  • عمل نماذج لاستخدام السيارات من قسم الحركة من جميع الإدارات والأقسام ومكاتب التربية والتعليم .
  • عمل دفاتر لحركة السيارات اليومية لحظة خروجها ودخولها .
  • رفع مستحقات محطة الدريس وتدقيقها إلى قسم الميزانية .
  • عمل ملف خاص لكل سيارة من سيارات الادارة .
  • تجديد الاستمارات الخاصة بسيارات الادارة العامة للتربية والتعليم بمحافظة المذنب.
  • توفير قطع الغيار اللازمة لسيارات الإدارة حتى يتم إصلاحها بأقصى وقت ممكن.
  • الصيانة المستمرة والدورية لجميع سيارات الإدارة وذلك في الورشة المركزية التابعة لقسم الحركة.
  • غيار الزيوت بطريقة دورية وباستخدام نماذج مخصصة لذلك.
  • عمل استمارة صيانة لكل سيارة ومصروفاتها .

مهام شعبة النظافة والصيانة

  • دراسة المنافسات والمناقصات الخاصة بعمليات النظافة بالتعاون مع إدارة المشتريات بالإدارة .
  • إعداد محاضر تسليم المواقع للمقاولين المنفذين لعمليات النظافة بجميع مواقع التعليم بالمذنب ​وقراها وإعداد محاضر استلام المواقع بعد انتهاء المقاولين من تنفيذ العمليات.
  • المتابعة والإشراف الميداني والإشراف الإداري والمالي على سير العمل وتنفيذه وفقا للشروط والمواصفات وبالطريقة التي تحددها الوزارة والشروط الخاصة ووصف الأعمال بجميع عمليات النظافة.
  • إعداد المستخلصات الشهرية لعمليات النظافة بناء على التقارير الفنية المتعددة من الجهات أعلاه وذلك عن العمالة المتواجدة والأدوات الاستهلاكية والمعدات التي تم تأمينها فعلا ومن ثم رفعها لإدارة المشتريات والشؤون المالية لمتابعة صرف المستحقات للمقاولين. ​

مهام شعبة الأمن والسلامة

  • تواجد مراقبي الأمن والسلامة قبل بداية الدوام وانصرافهم بعد نهاية الدوام وبقاء المستلم وحارس الإدارة .
  • تنظيم السيارات وتوجيه المراجعين إلى أقسام الإدارة بالمبنى .
  • مراقبة المبنى حيث سلامة الطفايات والأسلاك الكهربائية الخطرة والمصاعد .
  • تنظيم الدخول والخروج لمبنى الإدارة وعمل الإستكرات .
  • متابعة العمل عبر منظومة الاتصالات اللاسلكية.
  • تواجد مراقبي الأمن خلال الاجتماعات والاحتفالات الخاصة بالإدارة .
  • حراسة المبنى ومراقبته عبر كاميرات تلفزيونية
  • حراسة مبنى الإدارة من بعد الدوام الرسمي حتى اليوم التالي بما في ذلك الخميس والجمعة وعدم خروج أي شي من مقتنيات الإدارة إلا بموجب خطاب من الجهة المسئولة.
  • القيام بحراسة مبنى الإدارة وملحقاته في العطل الرسمية.
  • تسجيل حالة أمنية يوضح فيها أسماء الموظفين أو العمال عند دخولهم وخروجهم بعد فترة الدوام الرسمي .
  • التأكد من صلاحية الإنارة والفناء المحيط بها سواء في مبنى الإدارة الرئيسي أو الكاشفات على أسوار الإدارة وإغلاق الأضواء الداخلية.
  • التأكد من إغلاق الأبواب والإنارة والتكييف للمكاتب بكل أقسام الإدارة ورفع خطاب لأي قسم يوجد عليه ملاحظات .
  • تنظيم العمل الإداري المرتبط بالعمل الميداني .
  • حصر الحالات الأمنية اليومية وتسجيلها في بيان يسمى الحالة الأمنية الأسبوعية وترفع لمسئولي الإدارة .
  • وضع جداول المناوبة والعمل الميداني وتوزيع الأفراد على النقاط الأمنية .
  • العمل على توزيع تصاريح الدخول الدائمة والمؤقتة .
  • توزيع تصاريح مواقف السيارات على موظفي الإدارة حسب أرقام مواقفهم .
  • تحرير الخطابات الرسمية الصادرة من القسم لمسئولي الإدارة عن الضرورة .
  • حصر إجازات بين أفراد القسم وحصر الغياب بعد أو بدون عذر ورفعها للقسم المختص. 

مهام خدمات الهاتف

  • القسم مكلف بالتنسيق والمراجعة والتفاوض مع شركة الاتصالات السعودية في كل ما يتعلق بالخدمات الهاتفية الخاصة بالإدارة والجهات التابعة لها (إدارات-أقسام-مدارس حكومية ) وذلك حسب الأنظمة و التعليمات المنصوص عليها , ومنها :-
  • تأسيس هواتف المدارس المستحدثة 
  • تأسيس هاتف الأثير بلس للمناطق التي لا تتوفر بها خدمة الشبكة الأرضية للهاتف الثابت وهي خدمة شبيهة بالجوال لكنه هاتف ثابت غير متحرك.
  • تأسيس هواتف لمراكز مصادر التعلم بالتنسيق مع إدارة تقنيات التعليم.
  • توفير خدمة الانترنت وخدمة إظهار رقم المتصل لكافة الارقام الهاتفية المسجلة باسم الإدارة .

مهام شعبة السنترال

  • ​استقبال المكالمات الواردة والصادرة وتحويلها .
  • ​الرد على بعض استفسارات المتصلين من داخل الإدارة وخارجها وتوجيهها للقسم أو  المسئول أو المراكز الخارجية حسباستفساره كما يقوم بإعطاء أرقام المدارس وعناوينها .​