الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة > الإدارات > المساعد للخدمات المساندة > الاتصالات الادارية
مركزالاتصالات الادارية


تعريف بمركز الاتصالات :

مركز الاتصالات الإدارية يعتبر حلقة الوصل بين الادارات والمكاتب و المدارس داخليا وبين الوزارة والجهات الخارجية وتقديم الخدمات البريدية لإدارة في اسرع وقت واقل جهد واكثر احترافيه .

الاهداف :

ادارة عمليات الاتصالات الادارية من المراسلات الواردة من الوزارة والصادرة من الادارة وقيدها في الانظمة الالية (نظام راسل ) والسجلات وتوزيعها علي الجهات المعنية داخل الادارة وخارجها

القيم :

  • المبـــــادرة.
  • التميـــــــز.

  • الاحترافية.

  • العمل الجماعي .

  • الشفافية .
  • الالتزام.

المهام :

  • الارشفة :

ادارة عملية ارشفة المستندات داخل الادارة لضمان توثيق وارشفة كافة المراسلات الداخلية والخارجية ادارة نظام واماكن ارشفة المستندات وحماية الارشيف من التلف والضياع تحويل المخزون الورقي الي الكتروني يمكن الرجوع اليه وقت الحاجة

  •  الوارد: 

ادارة المراسلات الواردة لإدارة داخليا وخارجيا تسجيل كافه التعاملات الواردة من الوزارة والادارات والمكاتب والجهات الحكومية الخارجية تفعيل الجانب الالكتروني في المراسلات الواردة متابعة المعاملات الواردة بعد قيدها ومتابعة استلام الادارات لها والإجابة علي جميع استفسارات المراجعين المتعلقة بالمراسلات الواردة .

  • الصادر :

ادارة المراسلات الصادرة من الادارة للوزارة والجهات الخارجية والملحقات الثقافية الكترونيا عبر نظام راسل ومتابعة استلامها في البرنامج واسم المستلم وتاريخ الاستلام وارسال رسائل الكترونيه من خلال النظام بالجهة المستلمة للمعاملة


الأقسام:

  • الأرشفة .
  • الصادر.
  • الوارد .
  • السريات .
  •  التطريد .
  • البريد السعودي .

مديرالإدارة:

أحمد محمد السميري 

هاتف الإدارة:

  5581762  012           

البريد الإلكتروني:

mg_ac-g atmkkahEda.gov.sa

عنوان الادارة :

المبنى العام لإدارة التربية والتعليم بالعزيزية


الاتصالات الادارية