إعداد الترتيبات اللازمة و محاضر الاجتماعات التي يرأسها المدير العام , ومتابعة القضايا الإدارية و الفنية مع الإدارات ذات العلاقة و إعداد المخاطبات و الكتب الرسمية و المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام و ترتبط مع المدير العام.
القيم :
الشفافية و التميز و الاحترام و العدالة و الدقة و الأمانة و السرية
الأهداف :
- التحسين المستمر للإجراءات الإدارية داخل المكتب .
- إعادة تصميم الهياكل التنظيمية بما يكفل تحقيق أهداف المكتب.
- تأسيس نظم متكاملة للتحفيز و المحاسبية بالمكتب.
- تأهيل العاملين بالمكتب و إكسابهم مهارات إدارية متقدمة.
- رفع نسبة الحاصلين على تأهيل عالي يحقق الجودة و التميز .
- توفير بيئة عمل تقنية و مكانية جاذبة و مريحة للعاملين.
- تقديم خدمات مميزة و سريعة للمستفيدين الداخلين و الخارجيين لمكتب المدير العام.
- إدارة وتنظيم نشاطات وبرامج عمل المدير العام .
- إجراء الترتيبات اللازمة لعقد الاجتماعات التي يرأسها المدير العام وتوجيه الدعوات الخاصة بهذه الاجتماعات وإعداد المحاضر والكتب المرافقة لهذه الاجتماعات .
- مرافقة المدير العام في الزيارات والدعوات الرسمية اذا طلب المدير العام ذلك .
- مراجعة جميع المعاملات والكتب الواردة للمدير العام للتوقيع للتأكد من صحة الإجراءات المتبعة وسلامة التوقيعات والشروحات والصلاحيات .
- التأكد من الوثائق المتعلقة باجتماعات المدير العام وتلخيص المهم منها حسب الحاجة والتوجيهات .
- إيصال توجيهات المدير العام الى أجهزة الإدارة ومتابعة تنفيذها . إعداد الكتب الرسمية الخاصة بالمكتب ، والمراسلات الموجهة الى الوزارة وجميع الجهات الأخرى الداخلية و الخارجية.
- إعداد البرقيات باسم المدير العام حسب المناسبات .
- متابعة القضايا الإدارية والفنية مع الإدارات ذات العلاقة والمتعلقة بالقرارات او محاضر اجتماعات اللجان .
- الإشراف على أعمال السكرتارية في المكتب .
- إعداد التقارير والدراسات ومتابعة تأمين المعلومات التي يطلبها المدير العام .
- استقبال المراجعين للمدير العام واستلام طلباتهم وتصنيفها وتسجيلها وتنظيم طلبات الراغبين في مقابلة المدير العام حسب جدول المواعيد .
- أي مهمة رسمية أخرى يكلفه بها المدير العام .
الأقسام:
- مكتب التعليم الإهلي .
- التخطيط و التطوير.
- الإعلام و العلاقات العامة .
- تقنية المعلومات .
- الأمن و السلامة المدرسية .
- الجودة الشاملة .
- المتابعة و القضايا التربوية ( بنين و بنات ).
- أمانة إدارة التعليم .
- وحدة تطوير المدارس ( بنين و بنات ).
- لجنة المشاريع المدرسية.
- الشؤون القانونية.
- المراجعة الداخلية.
- شؤون المحافظات.
- الموارد البشرية.
- مركز رعاية المستفيدين.
- نظام فارس.
- مكتب وفاء.
- مكتب التميز .
مدير المكتب:
ياسر عبد الرؤوف فلمبان
هاتف المكتب:
0125589668
التحويلات:
1204
البريد الإلكتروني:
mak-eduGM@moe.gov.sa
عنوان الادارة :
الإدارة العامة للتعليم منطقة مكة المكرمة – العزيزية