تعريف بمكتب المساعدة للشؤون التعليمية :
مرتبط مباشرة بمكتب المدير العام ويقوم على تقديم الخدمات الإدارية والسكرتارية والاستشارات العلمية والفنية.
القيم :
القيادة بالرؤية.
- الاحسان في الاداء .
- الاداء بالعمليات.
- التكامل في الادوار.
- التحسين المستمر .
- التميز النوعي .
الاهداف :
متابعة تطبيق الانظمة واللوائح والسياسات والإجراءات الخاصة بالمكتب وفق الخطط المعتمدة في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.
المهام :
1-استقبال جميع الخطابات الواردة لمساعدة مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنات ومراجعتها وعرضها عليها وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة.
2-إعداد المخاطبات حسب توجيهات المساعدة فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعدة.
3-إعداد الملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المساعدة للبنات.
4-استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعدة للبنات ومعالجتها.
5-ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعدة واستقبال المراجعات وتوجيههن للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
6-تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
7-متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
8-الإشراف على الموظفات والمستخدمات العاملات بمكتب المساعدة للبنات وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهن، وترشيحهن للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
الأقسام :
1- وحدة ارتقاء.
2- مكتب مشرفة الشؤون التعليمية.
3- مكتب مديرة مكتب الشؤون التعليمية.
4- وحدة السكرتارية.
5- وحدة خدمة مستفيد.
6- وحدة الاتصالات الإدارية.
مساعدة المدير العام للشؤون التعليمة (المكلفة ) :
لمياء بنت عبدالعزيز بن عبدالله بشاوري
هاتف الإدارة:
0125586404
التحويلات:
المساعدة292 السكرتارية 293
البريد الإلكتروني:
mg_hfaa@makkahedu.gov.sa
عنوان الادارة:
المبنى الرئيسي لإدارة التعليم بالعزيزية
