تعريف بالإدارة :
تشكل إدارة الاختبارات والقبول أحد المحاور الرئيسية المهمة في العملية التعليمية ، باعتبارها تستهدف فئة هامة من فئات المجتمع وهم الطلاب والطالبات وأولياء الأمور ، وهي من الإدارات المرتبطة بمساعدة مدير عام التعليم للشؤون التعليمية ( بنات ) .
الرؤية:
الرؤية السعودية... العمق العربي والإسلامي... قوة استثمارية رائدة... ومحور ربط القارات الثلاث..
الرسالة :
تقديم خدمات تربوية وتعليمية محفزة ذات جودة عالية للمدرسة والمجتمع وتبني كافة الوسائل والأساليب والتقنيات التربوية الحديثة للرقي بمستوى الخدمة .
القيم :
الاتقان - الابداع - الريادة - الالتزام - الانتماء - الولاء - التكاملية - سرعة الانجاز - المرونة - الشفافية - العدالة - التحسين المستمر.
المهام:
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالاختبارات والقبول
- تسجيل وتعديل معادلات كافة المراحل الدراسية للطلاب، وفقًا للأنظمة واللوائح المنظمة.
- متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل والتعديل الإشراف على سير الاختبارات بالمدارس والاطمئنان على سيرها وسلامة تطبيقها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.. متابعة تطبيق الاختبارات التحصيلية الوطنية، وإعداد التقارير اللازمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة تطبيق لائحة التقويم المستمر للطلاب.
- المشاركة في الدراسات المتعلقة بمشكلات ضعف التحصيل الدراسي بالتنسيق مع إدارة الإشراف التربوي.
- دراسة قضايا الطلاب المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة.
- التأكد من صحة نجاح الطلاب، وإصدار بدل مفقود أو تالف لشهادات الثانوية العامة للعام 1427/1428هـ وما قبله.
- .تحليل نتائج الاختبارات وإعداد التقارير اللازمة لذلك ورفعها للجهات ذات العلاقة.
- تنظيم وتوثيق أرشفة نتائج الاختبارات بعد تدقيقها وتسجيل النتائج في البرامج الإحصائية الآلية.
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها
- تصديق واعتماد الشهادات الدراسية لمدارس التعليم العام.
- ترجمة الوثائق الدراسية .
- استكمال إجراءات الطالبات المنقطعات عن الدراسة ويرغبن العودة إليها .
- تعديل الأسماء والبيانات التي طرأ تعديلها من قبل الأحوال المدنية وغيرها.
- الاشراف على تنفيذ التعليمات والتعاميم الخاصة بقبول الطالبات في مختلف مراحل التعليم العام ومافي مستواها
- علاج جميع المشكلات والعقبات التي تواجه قبول الطالبات واتخاذ الحلول المناسبة
- متابعة تطبيق نظام نور للاختبارات ورصد الملاحظات ومعالجتها
- تعميم قواعد واجراءات تسجيل الطالبات في المرحلة الابتدائية الصادر من الوزارة على المدارس
- الاجتماع بمشرفات الادارة لشرح ما يخص اجراءات التسجيل
- الاجتماع بالمديرات لتوضيح ودراسة تعليمات التسجيل
- الاعلان عن قواعد واجراءات تسجيل الطالبات بالمرحلة الابتدائية بوسائل التواصل المختلفة
- المشاركة مع ادارة التخطيط المدرسي في وضع التشكيلات المدرسية من الفصول للعام القادم وفق اعداد الطالبات
- ادخال اعداد الشواغر بنظام نور
- تفعيل التسجيل بنظام نور
- متابعة المدارس المحدثة لفتح فصول وتفعيل التسجيل بها
- متابعة التسجيل في مدارس تحفيظ القران وتوجيه الطالبات الغير مقبولات بعد المفاضلة وفق الشواغر المتبقية
- متابعة التسجيل للطالبات الغير سعوديات وتحديد المدارس الشاغرة لقبولهم
- توزيع المدارس الابتدائية على المتوسطة والمدارس المتوسطة على الثانوية وفق الطاقة الاستيعابية بالتنسيق مع مكاتب التعليم
- اعداد خطة زمنية لأعمال التدقيق والمتابعة في الفصل الدراسي الاول والفصل الدراسي الثاني وبديله وفقا لتعميم الخطة الزمنية الصادر من الوزارة
- عقد اجتماعات مع مديرات مكاتب التعليم لتوضيح وشرح اعمال اللجنة وما يتطلبه من اجراءات تنظيمية لتسهيل عمل اللجان وتحقق سلامتها .
- تدقيق بيانات الطالبات المسجلات في الصف الاول الابتدائي للمدارس الابتدائية التابعة كل مكتب للتحقق من احقيتهن في التسجيل وفق الاعمار والمعايير المحددة والتأكد من ما يثبت سلامة اجراءات التسجيل ومتابعة نظامية تسجيلهن
- متابعة ادخال المهارات على نظام نور في جميع الفترات واعتماد النتائج
- متابعة رصد الدرجات في نظام نور للفترات ونهاية كل فصل دراسي والدور الثاني وبديله
- متابعة اغلاق الدرجات في نهاية كل فصل دراسي والدور الثاني وبديله
- الرد على استفسارات المدارس فيما يخص أنظمة ولوائح الاختبارات
- أي مهام اخرى.
مديرة الإدارة:
أ/ابتهاج بنت عبد الله ابراهيم الجمعة
البريد الإلكتروني:
Mg_taam-b@MakkahEdu.gov.sa
هاتف الإدارة:
012/5586471 التحويلات: 0105 / 1051
عنوان الادارة :
الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة
