تعريف بالإدارة :
تشكل إدارة الاختبارات والقبول أحد المحاور الرئيسية المهمة في العملية التعليمية ، باعتبارها تستهدف فئة هامة من فئات المجتمع وهم الطلاب والطالبات وأولياء الأمور ، وهي من الإدارات المرتبطة بمساعدة مدير عام التعليم للشؤون التعليمية ( بنات ) .
تطبيق اختبارات صفوف المراحل الثلاث الابتدائي والمتوسط والثانوي وتصحيحها وتدقيقها وإخراج نتائجها ضمن إطار ومعايير موحدة وفقًا للوائح والإجراءات والتعليمات المعتمدة
القيم :
الاتقان - الابداع - العدالة- الالتزام- التحسين المستمر- الريادة- الانتماء التكامل وسرعة الإنجاز- المرونة- الشفافية
الاهداف:
-
تجويد إجراءات قبول الطالبات في المدارس.
-
تطوير خدمات المراجعات بالإدارة بصورة مستمرة.
-
رفع الكفايات المهنية للموظفات وفقًا لاحتياجاتهن الفعلية.
-
تطبيق النمذجة التقنية في إجراءات القبول والمعادلات.
-
ارشفة الوثائق الدراسية.
المهام:
-
متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة باختبارات وقبول وتسجيل وتعديل معادلات كافة المراحل الدراسية للطلاب، وفقًا للأنظمة واللوائح المنظمة.
-
متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل والتعديل ونقل الاختبارات، واقتراح تطويرها.
-
الإشراف على سير الاختبارات بالمدارس والاطمئنان على سيرها وسلامة تطبيقها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
-
متابعة تطبيق الاختبارات التحصيلية الوطنية، وإعداد التقارير اللازمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
-
متابعة تطبيق لائحة التقويم المستمر للطلاب.
-
المشاركة في الدراسات المتعلقة بمشكلات ضعف التحصيل الدراسي بالتنسيق مع إدارة الإشراف التربوي.
-
دراسة قضايا الطلاب المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة.
-
التأكد من صحة نجاح الطلاب، وإصدار بدل مفقود أو تالف لشهادات الثانوية العامة للعام 1427/1428هـ وما قبله.
-
تحليل نتائج الاختبارات وإعداد التقارير اللازمة لذلك ورفعها للجهات ذات العلاقة.
-
تنظيم وتوثيق أرشفة نتائج الاختبارات بعد تدقيقها وتسجيل النتائج في البرامج الإحصائية الآلية.
-
إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
-
تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
-
إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد(ة) المدير العام لشؤون تعليم (البنين، البنات).
-
أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها ..
الأقسام
1 - القبول والتسجيل . 2- المعادلات . 3- الاختبارات. 4- التحصيل الدراسي.
مديرة الإدارة:
أ/ابتهاج بنت عبد الله ابراهيم الجمعة.
مساعدة مديرة الإدارة:
نور ربيع صنت العتيبي
البريد الإلكتروني:
Mg_taam-b@MakkahEdu.gov.sa
هاتف الإدارة:
012/5586471 التحويلات: 0105 / 1051
عنوان الادارة :
ادارة الاختبارات والقبول في مبنى الادارة العام للتعليم بمنطقة مكة القسم النسائي