تعريف بالإدارة ( نبذة )
< إدارة الاختبارات والقبول تتبع مساعد مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنين، تقدم خدمات للمستفيدين ( طلاب ـ أولياء أمور ـ مدارس التعليم العام بنين ) فيما يخص تيسير تطبيق إجراءات القبول والتسجيل والمعادلات وإصدار بدل فاقد أو تالف لشهادات الثانوية العامة وتصديق واعتماد الشهادات الدراسية لمدارس التعليم العام بنين، والإشراف على سير الاختبارات بالمدارس والاطمئنان على سيرها وسلامة تطبيقها.
القيم
- الإتقان.
- الشفافية.
- العدل والمساواة .
- الإبداع.
- التكامل.
- المشاركة.
- العمل بروح الفريق
.
الهدف العام:
متابعة تطبيق نظم ولوائح وضوابط وإجراءات اختبارات التحصيل الدراسي، وضمان سلامتها، و تيسير تطبيق إجراءات قبول الطلاب على اختلاف مستوياتهم التعليمية، والمعادلات اللازمة لشهادات الطلاب الحاصلين على وثائق دراسية من خارج المملكة ومن النظم التعليمية المختلفة داخل المملكة.
الأهداف التفصيلية:
- تطبيق الأنظمة الخاصة بالطلاب من اختبارات وقبول وتسجيل ومعادلات.
- إصدار بدل فاقد أو تالف للشهادات الدراسية مصادقة الوثائق وترجمتها لكافة المراحل الدراسية وفقا للأنظمة واللوائح الإدارة لذلك.
- متابعة تطبيق لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها بالمدارس والتعاميم الإدارة لذلك وتدريب قيادات المدارس على آلية تطبيقها.
- متابعة سير التقويم بالمدارس ورصد النتائج في نظام نور.
- دراسة المشكلات المتعلقة بالتقويم والقبول والتحصيل الدراسي.
- تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الإدارة والرفع بها لجهة الاختصاص لتنفيذها.
- قياس وتحقيق رضا المستفيدين من الخدمات التي تقدمها إدارة التقويم والقبول.
المهام
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة باختبارات وقبول وتسجيل وتعديل ومعادلات كافة المراحل الدراسية للطلاب، وفقًا للأنظمة واللوائح المنظمة لذلك.
- متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل والتعديل ونقل الاختبارات، واقتراح تطويرها.
- الإشراف على سير الاختبارات بالمدارس والاطمئنان على سيرها وسلامة تطبيقها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة تطبيق الاختبارات التحصيلية الوطنية، وإعداد التقارير اللازمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة تطبيق لائحة التقويم المستمر للطلاب. 6. المشاركة في الدراسات المتعلقة بمشكلات ضعف التحصيل الدراسي بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- دراسة قضايا الطلاب المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة.
- التأكد من صحة نجاح الطلاب، وإصدار بدل فاقد أو تالف لشهادات الثانوية العامة بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية، وتصديق واعتماد الشهادات الدراسية لمدارس التعليم العام.
- تحليل نتائج الاختبارات وإعداد التقارير اللازمة لذلك، ورفعها للجهات ذات العلاقة.
- تنظيم وتوثيق وأرشفة نتائج الاختبارات بعد تدقيقها وتسجيل النتائج في البرامج الإحصائية الآلية.
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد مدير عام التعليم لشؤون تعليم البنين.
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
الأقسام
- قسم القبول.
- قسم الاختبارات.
الهيكل التنظيمي:
مدير إدارة التقويم > مساعد المدير > سكرتير المدير > المشرفون التربويون > وحدة الاتصالات > رئيس قسم الاختبارات > وحدة إصدار الشهادات > وحدة توثيق الشهادات > رئيس قسم القبول > وحدة التسجيل > وحدة المعادلات
مدير الإدارة
احمد بن شريف بن عايد اللقماني.
هاتف الإدارة
0125580228
التحويلات
1050 / 1051
البريد الإلكتروني
Mg_taam-b@MakkahEdu.gov.sa
عنوان الإدارة
العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة.
