الرؤية
التميز والريادة في تقديم خدمات العلاقات العامة وفق اعلى مستويات الجودة العالمية.
الرسالة
تسعى إدارة العلاقات العامة الى ان تكون نافذة إدارة التعليم على المجتمع وحلقة وصل بين الإدارة ومنسوبيها وجمهورها، واداة لتحقيق علاقات قوية ومتميزة بين إدارة التعليم والجمهور الخارجي والمؤسسات الحكومية والأهلية وشرائح المجتمع المختلفة وتهدف الى خلق انطباع إيجابي وتعزيز الصورة الذهنية الحسنة والسمعة الطيبة عن الإدارة من خلال الوظائف والمهام المناطة بها.
الارتباط التنظيمي
ترتبط إدارة العلاقات العامة مباشرةً بالمدير العام للتعليم بمنطقة المدينة المنورة.
الهدف العـام
التعريف بنشاطات الإدارة وتوثيق العلاقات والصلات بين الإدارة وموظفيها والإدارة والمجتمع افرادا ومؤسسات، والمساهمة الفعالة في المعالجة الإعلامية البناءة للقضايا غير التربوية للإدارة
الأهداف التفصيلية
- حلقة وصل فاعلة بين الإدارات والجمهور الداخلي والخارجي.
- نشر رسالة الإدارة ونشاطها الى مختلف القطاعات العامة والخاصة.
- تساهم بجدية المناسبات واحداث الإدارة في الداخل والخارج.
- تحسين العلاقات مع الجماهير الداخلية والخارجية.
- توفير قنوات الاتصال والتواصل في الاتجاهين بين الإدارة وبين الجمهور الداخلي والخارجي وخدمة المستفيد.
المهــام
- وضع الخطط التشغيلية وبرامج إدارة العلاقات العامة والعمل على تنفيذها وتقويمها بعد اعتمادها.
- المشاركة في اعداد النشرات المتعلقة بإبراز النشاطات الإدارة غير التربوية.
- استقبال الزوار والوفود لكافة الفعاليات التي تقيمها الإدارة.
- تجهيز قاعات الإدارة لأي فعالية تقيمها الإدارة.
- الاشراف على مكتب الاستعلامات في الإدارة ومتابعة اداؤها وتقويمها.
- توزيع الدعوات لمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة والدعوات الواردة للإدارة على المسؤولين.
- انهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية من الإدارة مثل (الحجوزات والتأشيرات والاستقبال .... وغير ذلك).
- تنظيم حفلات المعايدة التي تقيمها الإدارة وكذلك القيام بكل ما يلزم المناسبات واللقاءات والزيارات والرحلات.
- تقديم الخدمات والأنشطة لتنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية والإعلامية بين منسوبي الإدارة وذوي العلاقة من خارج الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- التنسيق مبين الإدارة والقطاعات الحكومية الأخرى فيما يتعلق ببعض الاعمال المشتركة.
- تفعيل الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية المشتركة لموظفي الإدارة.
- تحديث دليل هواتف الإدارة وجعلها في متناول الجميع مطبوعة او على أقراص ضوئية.
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
- تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.
- اعداد التقارير الدورية عن نشاطات وانجازات الإدارة ومعوقات الأداء وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعلي.
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
اتصل بنا
نشرف بالرد على مكالماتكم واستفساراتكم من الساعة :8:00ص وحتى الساعة : 2:30م من الأحد إلى الخميس
920003170 (تحويلة "5")
البريد الإلكتروني
madinah@moe.gov.sa
