الرؤية:
رأس مال بشري عالي الأداء في القطاع الحكومي.
الرسالة:
تقديم أفضل الممارسات في مجال إدارة الموارد البشرية في القطاع الحكومي من خلال سياسات وإجراءات واضحة وبيئة عمل متميزة.
الهدف العام:
الرفع من كفاءة وفاعلية الموارد البشرية وضمان تطبيق الأنظمة واللوائح والأدلة الخاصة بها للوصول للجودة والمهنية في العمل.
الوحدات التابعة لإدارة الموارد البشرية:
- وحدة عمليات الموارد البشرية
- وحدة متابعة الدوام
- وحدة تطوير الموارد البشرية
- وحدة تخطيط الموارد البشرية
- وحدة التواصل الداخلي
مهام وحدة عمليات الموارد البشرية
- القيام باستكمال إجراءات التعيين والنقل والتكليف والتوجيه والمباشرة وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات الممنوحة.
- متابعة مباشرة العاملين المعينين حديثاً والمنقولين، ورفع التقارير إلى المسؤولين عن العاملين أثناء فترة التجربة.
- القيام باستكمال إجراءات الإجازات ومنح الدرجات الإضافية وتحسين المستوى والترقية وتحوير الوظائف وكل ما يتعلق بخدمات الموظفين وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة.
- إدارة الأنشطة المتعلقة بمتطلبات واحتياجات العمل.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- إدارة كافة معلومات الموارد البشرية.
- إدارة عمليات نظام الموارد البشرية الآلي (فارس- نظام الموارد البشرية).
- تحديد بيانات التواصل والمنصب الخاص بالموظف وتحديثها وفق الحاجة.
- إدارة كل ما يتعلق بملفات الموظفين.
- مخاطبة الجهات الحكومية بشأن بلاغات الحضور والمواعيد وإبلاغ الموظفين.
- إعداد مسيرات الرواتب والبدلات والمكافآت للعاملين بالإدارة وتأديتها.
- استكمال إجراءات أوامر الإركاب والحوافز والعلاوات.
- القيام باستكمال إجراءات حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
- القيام باستكمال إجراءات إنهاء الخدمة والتقاعد الرسمي والمبكر.
- تطبيق اللوائح والأنظمة ذات العلاقة بالموظفين.
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.
مهام وحدة متابعة الدوام
- متابعة انتظام دوام موظفي الإدارة العامة للتعليم.
- القيام بجولات رقابية لمتابعة انتظام الموظفين ومدى الالتزام.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بمتابعة الدوام ورفعها للجهات ذات العلاقة.
- متابعة اتخاذ الإجراءات والقرارات بحق غير المنضبطين بالدوام.
مهام وحدة تطوير الموارد البشرية
- تنمية الموارد البشرية وتحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية.
- إعداد وتنفيذ خطة تدريب الموارد البشرية.
- إعداد ومتابعة تنفيذ خطة التعاقب الوظيفي.
- إعداد وتنفيذ خطة إدارة الموهبة.
- المشاركة في إعداد الهياكل التنظيمية والوظيفية.
- المشاركة في لجنة تظلمات الأداء
- إعداد ومتابعة تنفيذ خطة تطوير القيادات.
- إعداد ومتابعة تنفيذ خطة المسارات الوظيفية.
- إدارة اداء الموارد البشرية.
- إدارة العمل التطوعي.
- الاشراف على متدربي التدريب التعاوني.
- الموافقة الدراسية للموظف الإداري.
- استكمال إجراءات طلب الترشيح للدراسة (ايفاد –ابتعاث)
- اعتماد طلبات الترشيح لبرامج معهد الإدارة العامة.
- مراجعة الحقائب التدريبية
- تجهيز مقرات التدريب (الحضورية – الإلكترونية).
- الاشراف على تنفيذ البرامج التدريبية.
- التنسيق لإقامة شراكات واتفاقيات مع الجهات ذات العلاقة
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.
مهام وحدة تخطيط الموارد البشرية
- وضع خطط القوى العاملة بإدارة التعليم والمكاتب والمدراس.
- مراجعة أعباء العمل والعوامل المحفزة للقوى العاملة.
- تحديد الاحتياج المستقبلي من الوظائف الإدارية كماً ونوعاً.
- إعادة استثمار الموارد البشرية الإدارية وفق احتياج الإدارات والمكاتب والمدارس.
- الاستفادة من التخصصات والمؤهلات ذات الأولوية العالية.
- اعداد خطط تشغيلية عملية وقابلة للتحقق مرتبطة بالأهداف الرئيسية.
- إعداد تقارير سير العمل المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم التوصيات.
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.
مهام وحدة التواصل الداخلي
- تهيئة الموظف الجديد وتعريفه بمهامه ونظم إجراءات العمل
- رفع معدل مشاركة الموظفين
- دراسة بيئة العمل وتقديم التوصيات والمقترحات والمشاركة في توفير بيئة عمل إيجابية ذات توجه عملي.
- تفعيل الوسائل المناسبة لتحسين بيئة العمل وإجراء المسوحات والاستطلاعات المتعلقة بالارتباط الوظيفي والرضا الوظيفي.
- زيادة معدل رضا الموظفين.
- تفعيل برامج الولاء للموظفين
- تفعيل قنوات التواصل الداخلية للموظفين وتحليلها بكل ما يتعلق بالموارد البشرية.
- القيام بعلميات التواصل الداخلي الخاص بإدارة الموارد البشرية داخل إدارة التعليم.
- تفعيل إجراءات السلامة المهنية.
- تمكين الموظفين من الاطلاع بشكل مستمر على أحدث التطورات والتوجهات.
- ننشر وتحديث معلومات العمل بشكل دوري للإلمام التام بها والرد على الاستفسارات الواردة.
- استقبال تظلمات الأداء الوظيفي وفق لائحة الموارد البشرية.
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.
التواصل مع إدارة الموارد البشرية
الهاتف
0148380955
واتساب اعمال
00966148346229
البريد الإلكتروني
Med.hr$moe!gov!sa
الموقع
الأمير عبد المجيد بن عبد العزيز، العريض، المدينة المنورة 42314
