إدارة الموارد البشرية
16/05/1443

الرؤية:

رأس مال بشري عالي الأداء في القطاع الحكومي.

الرسالة:

تقديم أفضل الممارسات في مجال إدارة الموارد البشرية في القطاع الحكومي من خلال سياسات وإجراءات واضحة وبيئة عمل متميزة.  

الهدف العام:

الرفع من كفاءة وفاعلية الموارد البشرية وضمان تطبيق الأنظمة واللوائح والأدلة الخاصة بها للوصول للجودة والمهنية في العمل.

الوحدات التابعة لإدارة الموارد البشرية:

  • وحدة عمليات الموارد البشرية
  • وحدة متابعة الدوام
  • وحدة تطوير الموارد البشرية
  • وحدة تخطيط الموارد البشرية 
  • وحدة التواصل الداخلي

مهام وحدة عمليات الموارد البشرية

  • القيام باستكمال إجراءات التعيين والنقل والتكليف والتوجيه والمباشرة وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات الممنوحة.
  • متابعة مباشرة العاملين المعينين حديثاً والمنقولين، ورفع التقارير إلى المسؤولين عن العاملين أثناء فترة التجربة.
  • القيام باستكمال إجراءات الإجازات ومنح الدرجات الإضافية وتحسين المستوى والترقية وتحوير الوظائف وكل ما يتعلق بخدمات الموظفين وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة.
  • إدارة الأنشطة المتعلقة بمتطلبات واحتياجات العمل.
  • تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
  • إدارة كافة معلومات الموارد البشرية.
  • إدارة عمليات نظام الموارد البشرية الآلي (فارس- نظام الموارد البشرية).
  • تحديد بيانات التواصل والمنصب الخاص بالموظف وتحديثها وفق الحاجة.
  • إدارة كل ما يتعلق بملفات الموظفين.
  • مخاطبة الجهات الحكومية بشأن بلاغات الحضور والمواعيد وإبلاغ الموظفين.
  • إعداد مسيرات الرواتب والبدلات والمكافآت للعاملين بالإدارة وتأديتها.
  • استكمال إجراءات أوامر الإركاب والحوافز والعلاوات. 
  • القيام باستكمال إجراءات حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
  • القيام باستكمال إجراءات إنهاء الخدمة والتقاعد الرسمي والمبكر.
  • تطبيق اللوائح والأنظمة ذات العلاقة بالموظفين.
  • تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.


مهام وحدة متابعة الدوام

  • متابعة انتظام دوام موظفي الإدارة العامة للتعليم.
  • القيام بجولات رقابية لمتابعة انتظام الموظفين ومدى الالتزام.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بمتابعة الدوام ورفعها للجهات ذات العلاقة.
  • متابعة اتخاذ الإجراءات والقرارات بحق غير المنضبطين بالدوام.


مهام وحدة تطوير الموارد البشرية

  • تنمية الموارد البشرية وتحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية. 
  • إعداد وتنفيذ خطة تدريب الموارد البشرية.
  • إعداد ومتابعة تنفيذ خطة التعاقب الوظيفي. 
  • إعداد وتنفيذ خطة إدارة الموهبة. 
  • المشاركة في إعداد الهياكل التنظيمية والوظيفية.
  • المشاركة في لجنة تظلمات الأداء 
  • إعداد ومتابعة تنفيذ خطة تطوير القيادات.
  • إعداد ومتابعة تنفيذ خطة المسارات الوظيفية.
  • إدارة اداء الموارد البشرية.
  • إدارة العمل التطوعي.
  • الاشراف على متدربي التدريب التعاوني.
  • الموافقة الدراسية للموظف الإداري. 
  • استكمال إجراءات طلب الترشيح للدراسة (ايفاد –ابتعاث)
  • اعتماد طلبات الترشيح لبرامج معهد الإدارة العامة.
  • مراجعة الحقائب التدريبية
  • تجهيز مقرات التدريب (الحضورية – الإلكترونية).
  • الاشراف على تنفيذ البرامج التدريبية.
  • التنسيق لإقامة شراكات واتفاقيات مع الجهات ذات العلاقة
  • تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.


مهام وحدة تخطيط الموارد البشرية

  • وضع خطط القوى العاملة بإدارة التعليم والمكاتب والمدراس.
  • مراجعة أعباء العمل والعوامل المحفزة للقوى العاملة.
  • تحديد الاحتياج المستقبلي من الوظائف الإدارية كماً ونوعاً.
  • إعادة استثمار الموارد البشرية الإدارية وفق احتياج الإدارات والمكاتب والمدارس.
  • الاستفادة من التخصصات والمؤهلات ذات الأولوية العالية.
  • اعداد خطط تشغيلية عملية وقابلة للتحقق مرتبطة بالأهداف الرئيسية.
  • إعداد تقارير سير العمل المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم التوصيات.
  • تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.


مهام وحدة التواصل الداخلي

  • تهيئة الموظف الجديد وتعريفه بمهامه ونظم إجراءات العمل
  • رفع معدل مشاركة الموظفين
  • دراسة بيئة العمل وتقديم التوصيات والمقترحات والمشاركة في توفير بيئة عمل إيجابية ذات توجه عملي.
  • تفعيل الوسائل المناسبة لتحسين بيئة العمل وإجراء المسوحات والاستطلاعات المتعلقة بالارتباط الوظيفي والرضا الوظيفي.
  • زيادة معدل رضا الموظفين.
  • تفعيل برامج الولاء للموظفين
  • تفعيل قنوات التواصل الداخلية للموظفين وتحليلها بكل ما يتعلق بالموارد البشرية.
  • القيام بعلميات التواصل الداخلي الخاص بإدارة الموارد البشرية داخل إدارة التعليم.
  • تفعيل إجراءات السلامة المهنية.
  • تمكين الموظفين من الاطلاع بشكل مستمر على أحدث التطورات والتوجهات.
  • ننشر وتحديث معلومات العمل بشكل دوري للإلمام التام بها والرد على الاستفسارات الواردة.
  • استقبال تظلمات الأداء الوظيفي وفق لائحة الموارد البشرية.
  • تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.


التواصل مع إدارة الموارد البشرية

الهاتف
0148380955

واتساب اعمال 
00966148346229


البريد الإلكتروني
Med.hr$moe!gov!sa


الموقع

الأمير عبد المجيد بن عبد العزيز، العريض، المدينة المنورة 42314