الهدف العام
تقديم الخدمات الإدارية، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.
القيم
التميز و الاحترام و العدالة و الدقة و الأمانة و السرية.
المهام
- استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة.
- إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير العام فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير العام.
- إعداد ملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير العام.
- استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير العام ومعالجتها.
- ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم اللقاءات والمقابلات الخاصة بالمدير العام، واستقبال المراجعين واستلام طلباتهم وتصنيفها وتسجيلها وتنظيم طلبات الراغبين في مقابلة المدير العام حسب جدول المواعيد , أو وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- متابعة تأمين طلبات المكاتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
- الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير العام وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم ، وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة لإكسابهم مهارات إدارية متقدمة.
- التحسين المستمر للإجراءات الإدارية داخل المكتب .
- توفير بيئة عمل تقنية و مكانية جاذبة و مريحة للعاملين.
- تقديم خدمات مميزة و سريعة للمستفيدين الداخلين و الخارجيين لمكتب المدير العام.
- إدارة وتنظيم نشاطات وبرامج عمل المدير العام .
- إجراء الترتيبات اللازمة لعقد الاجتماعات التي يرأسها المدير العام وتوجيه الدعوات الخاصة بهذه الاجتماعات وإعداد المحاضر والكتب المرافقة لهذه الاجتماعات .
- مرافقة المدير العام في الزيارات والدعوات الرسمية اذا طلب المدير العام ذلك .
- مراجعة جميع المعاملات والكتب الواردة للمدير العام للتوقيع للتأكد من صحة الإجراءات المتبعة وسلامة التوقيعات والشروحات والصلاحيات .
- التأكد من الوثائق المتعلقة باجتماعات المدير العام وتلخيص المهم منها حسب الحاجة والتوجيهات .
- إيصال توجيهات المدير العام الى أجهزة الإدارة ومتابعة تنفيذها . إعداد الكتب الرسمية الخاصة بالمكتب ، والمراسلات الموجهة الى الوزارة وجميع الجهات الأخرى الداخلية و الخارجية.
- إعداد البرقيات باسم المدير العام حسب المناسبات .
- متابعة القضايا الإدارية والفنية مع الإدارات ذات العلاقة والمتعلقة بالقرارات او محاضر اجتماعات اللجان .
- إعداد التقارير والدراسات ومتابعة تأمين المعلومات التي يطلبها المدير العام .
- أي مهمة رسمية أخرى يكلفه بها المدير العام
الاتصال بمكتب المدير العام
الهاتف / 0148361907
العنوان / مبنى الادارة العامة للتعليم - حي الملك فهد.
