الهدف العام

تقديم الخدمات الإدارية، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.

القيم

التميز و الاحترام و العدالة و الدقة و الأمانة و السرية.

المهام

  • استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة.
  • إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير العام فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير العام.
  • إعداد ملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير العام.
  • استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير العام ومعالجتها.
  • ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم اللقاءات والمقابلات الخاصة بالمدير العام، واستقبال المراجعين واستلام طلباتهم وتصنيفها وتسجيلها وتنظيم طلبات الراغبين في مقابلة المدير العام حسب جدول المواعيد , أو وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
  • تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
  • متابعة تأمين طلبات المكاتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
  • الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير العام  وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم ، وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة لإكسابهم مهارات إدارية متقدمة.
  • التحسين المستمر للإجراءات الإدارية داخل المكتب . 
  • توفير بيئة عمل تقنية و مكانية جاذبة و مريحة للعاملين.
  • تقديم خدمات مميزة و سريعة للمستفيدين الداخلين و الخارجيين لمكتب المدير العام.
  • إدارة وتنظيم نشاطات وبرامج عمل المدير العام .
  • إجراء الترتيبات اللازمة لعقد الاجتماعات التي يرأسها المدير العام وتوجيه الدعوات الخاصة بهذه الاجتماعات وإعداد المحاضر والكتب المرافقة لهذه الاجتماعات . 
  • مرافقة المدير العام في الزيارات والدعوات الرسمية اذا طلب المدير العام ذلك . 
  • مراجعة جميع المعاملات والكتب الواردة للمدير العام للتوقيع للتأكد من صحة الإجراءات المتبعة وسلامة التوقيعات والشروحات والصلاحيات . 
  • التأكد من الوثائق المتعلقة باجتماعات المدير العام وتلخيص المهم منها حسب الحاجة والتوجيهات . 
  • إيصال توجيهات المدير العام الى أجهزة الإدارة ومتابعة تنفيذها . إعداد الكتب الرسمية الخاصة بالمكتب ، والمراسلات الموجهة الى الوزارة وجميع الجهات الأخرى الداخلية و الخارجية. 
  • إعداد البرقيات باسم المدير العام حسب المناسبات . 
  • متابعة القضايا الإدارية والفنية مع الإدارات ذات العلاقة والمتعلقة بالقرارات او محاضر اجتماعات اللجان . 
  • إعداد التقارير والدراسات ومتابعة تأمين المعلومات التي يطلبها المدير العام . 
  • أي مهمة رسمية أخرى يكلفه بها المدير العام 

الاتصال بمكتب المدير العام

         الهاتف /     0148361907

         العنوان / مبنى الادارة العامة للتعليم - حي الملك فهد.