نبذه عامة
احدثت ادارة المتابعة الادارية بناء على التوجيه السامي رقم 1107/ م بتاريخ 21/5/1410هـ القاضي بالموافقة على قرار اللجنة العليا للإصلاح الاداري رقم (190) تاريخ 18/11/1409هـ.
تم انشاء ادارة المتابعة النسائية في عام 11/1422هـ وهي مرتبطه بسعادة المدير العام
الاهداف
1- الهدف العام لإدارة المتابعة
تحقيق سلامة تطبيق الانظمة واللوائح والتعليمات في الادارة وكافة الوحدات المرتبطة بها والمدارس ومعالجة القضايا المحالة لها من صاحب الصلاحية
2- مهام الادارة
أ-العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي ومنسوبات الادارة
ب-مراقبة حضور وغياب منسوبي ومنسوبات الادارة وفروعها اثناء ساعات الدوام الرسمي .وتقديم تقرير عن ذلك إلى مدير عام التعليم
ت-القيام بجولات متابعة لمختلف الادارات والمدارس المرتبطة بها وذلك للوقوف على مواطن القصور والاخلال بأداء الوجبات الوظيفية وانجاز الاعمال والعمل على تجميع الاخطاء التي تقع اثناء التنفيذ بالتعاون مع الجهات المختصه في الوزارة
ث-فحص الشكاوى التي تحال اليها حول المخالفات الادارية والمالية وغيرها في الادارة والوحدات
اهم الانجازات للإدارة
أ- اعداد الدليل الاجرائي للمتابعة بمنطقة المدينة المنورة
ب- تنفيذ برنامج قضايا من الميدان التربوي نظم واجراءات
ت- تنفيذ برنامج الابداع في حل المشكلات التربوية
ث- المشاركة اللجان في ما يتم تكليفنا به من قبل صاحب الصلاحية مع المكاتب والادارات التابعة
الاقسام التابعة للإدارة
أ- قسم التحقق والتحقيق (مشرفات المتابعة الادارية )
ب- قسم مراقبة الدوام ( مراقبات دوام )
ت- قسم الشؤون الادارية
طريقة التواصل للمستفيدين
أ- عن طريق الخدمات الادارية
ب- نظام الخدمة الذاتية
ت- البوابة الإلكترونية
ث- نظام خدمة المستفيدين
الموقع الجغرافي
شمال المدينة المنورة _ حي المصانع _ شارع سيد بن العاص
