أولاً: نبذة عن إدارة الاختبارات والقبول:
تشكل إدارة الاختبارات والقبول أحد المحاور الرئيسة المهمة في العملية التعليمية، باعتبارها تستهدف فئة هامة من فئات المجتمع وهم مديرات المدارس لكافة المراحل في التعليم العام ( الحكومي والأهلي) والتعليم الاجنبي والروضات ومراكز التعليم المستمر وبرنامج التربية الخاصة الملحقة بالمدارس و الطلاب والطالبات وأولياء الأمور وقد صدر قرار مدير عام التربية والتعليم عام 1422هـ بتشكيل فريق عمل نسائي تابع لإدارة شؤون الطالبات بمسمى شعبة شؤون الطالبات للمساهمة بالأعمال والمهام الموكلة إليها ثم عدل مسماها عام 1426هـ إلى إدارة الاختبارات والقبول.
الرسالة:
أن تكون ادارة الاختبارات والقبول – بإذن الله -مرجعاً للتميز في تقديم الخدمات التعليمية لجميع المستفيدين والمستفيدات مستنيرةً بالهدى النبوي في أداء مهامها ومن خلال توظيف النظم التقنية المعلوماتية لتطوير تلك الخدمات وفق أعلى مواصفات الجودة التربوية.
الرؤية:
التطبيق والتحسين المستمر لنظم وتعليمات الاختبارات والقبول، سعياُ لتحقيق أنموذج منفردا في الميدان التربوي، يحقق رضا المستفيدات ويفوق تطلعاتهن.
الهدف العام لإدارة الاختبارات والقبول:
متابعة تطبيق نظم ولوائح وضوابط وإجراءات التسجيل/ القبول/ الاختبارات وضمان سلامتها، وتطبيق إجراءات قبول الطلاب والطالبات على اختلاف مستوياتهم التعليمية، والمعادلات اللازمة للوثائق الدراسية للطلاب والطالبات القادمين من خارج المملكة أو الشهادات الصادرة من الأنظمة التعليمية المختلفة.
مهام إدارة الاختبارات والقبول منها:
- الاشراف على تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالاختبارات/القبول/التسجيل / المعادلات/الوثائق الدراسية وفقا للأنظمة واللوائح المنظمة لذلك.
- الاشراف على قبول /تسجيل /معادلات كافة المراحل الدراسية للطالبات، وفقا للأنظمة واللوائح المنظمة لذلك.
- الاشراف على تطبيق اللوائح والأنظمة والتعليمات المتعلقة بالاختبارات /القبول /التسجيل.
- إجراءات عمليات النقل الداخلي والخارجي للطالبات قي جميع المراحل الدراسية وفق الأنظمة.
- الإشراف على سير الاختبارات بالمدارس والاطمئنان على سيرها وسلامة تطبيقها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
- دراسة قضايا الطالبات المتعلقة بالاختبارات /القبول /التسجيل ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة.
- الاشراف على التحقق من صحة نجاح الطالبات، وإصدار الوثائق الدراسية بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية.
- الاشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
- الاشراف على تطبيق اللوائح والأنظمة في/برنامج نظام نور / برنامج نظام نتائجي/ برنامج معارف.
- متابعة وتزويد المدارس بأدلة الاختبارات والقبول والمعادلات.
- إصدار التعاميم المنظمة لإجراءات القبول والتسجيل.
- تشكيل لجان القبول والتسجيل وتشكيل لجان الثانوية.
- المشاركة في توعية الميدان من مدارس وطالبات وأولياء أمور وموظفين بمتطلبات التسجيل والسن النظامي للتسجيل حسب التعاميم الصادرة من الوزارة.
- إيجاد حلول مناسبة الاشكاليات التي تعترض إجراءات الاختبارات والقبول.
- متابعة القبول والتسجيل بنظام نور حسب التقارير في نظام نور.
- متابعة نظام الدعم الفني والرد على استفسارات المدارس والعمل على حل الصعوبات والمشكلات التقنية، وتصعيد ما يلزم للوزارة للنظر في حلها.
- متابعة نظام نتائجي والرد على استفسارات المدارس والعمل على حل الصعوبات والمشكلات التقنية، وتصعيد ما يلزم للوزارة للنظر في حلها.
- الاشراف على ربط المدارس بنظام نور من مرحلة الى اعلى.
- الاشراف على متابعة شاشة العمليات في نظام نور.
- الاشراف على متابعة إغلاق ادخال المهارات ورصد الفترات ودرجات نهاية كل فصل دراسي والدور الثاني وبديله.
- تفعيل الفصل الصيفي لنظام المقررات حسب المدارس المحددة.
أهم المنجزات:
- البرنامج الالكتروني لتدقيق بيانات طلاب/ طالبات الصف الثالث ثانوي بتاريخ 22/10/1441هـ
- مبادرة وثيقتي 1441هـ.
- مبادرة سجلني: مبادرة تسجيل الطلاب والطالبات للمراحل التعليمية (رياض الأطفال-الطفولة المبكرة-المرحلة الابتدائية) في نظام نور عن بُعد.
- برنامج التسجيل الالكتروني لطلاب وطالبات الانتساب الكلي لجميع المراحل الدراسية (الابتدائية -المتوسطة -الثانوية)
- برنامج متابعة سير الاختبارات الكترونياً.
- تعديل بيانات الطلاب/الطالبات للمراحل التعليمية (رياض الأطفال-الطفولة المبكرة-التعليم المستمر-التعليم العام-التربية الخاصة) في نظام نور حسب المستندات الرسمية.
- متابعة تسجيل الطفولة المبكرة وحصر أعدادهم وحل الإشكاليات التي تواجههم في التسجيل والقبول والاختبارات في نظام نور.
- ورشة تدريبية بعنوان آلية تطبيق الاختبارات عن بعد للفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 1442هـ
- إقامة اجتماع بشأن شرح الدليل التفسيري للتعليم الالكتروني ومرفقاته للعام الدراسي 1441/1442هـ
- تنفيذ مجموعة من البروشورات التوضيحية للاختبارات عن بعد للفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 1442هـ
- البرنامج التدريبي (نظم واجراءات الاختبارات في ضوء التعديلات على لائحة تقويم الطالب لمدارس المرحلة الابتدائية)
- الورشة الوزارية (دراسة مؤشرات نتائج التحصيل الدراسي)
- متابعة تطبيق الاختبارات المحاكية الوزارية.
- متابعة تطبيق اختبارات تعزيز المهارات.
- متابعة تطبيق الاختبار التجريبي من المنظمة للاختبار الدولي PISA.
- متابعة تطبيق الاختبار التجريبي من المنظمة للاختبار الدولي PIRLS2021.
- اعداد احصائية لعدد الطلاب/ات للتعليم العام لكافة المراحل الدراسية.
- تفعيل اللجنة الرئيسية للقبول والتسجيل بإدارة الاختبارات والقبول ومتابعة تفعيل مراكز التسجيل في مكاتب التعليم.
- إقامة الملتقى التربوي (إضاءات واستفسارات حول مستجدات برنامج نور وفق تعديلات لائحة تقويم الطالب 1443هـ والخطط الدراسية).
الهيكل التنظيمي:
وسائل التواصل مع المستفيدين/ات:
تشكيل لجنة للتواصل السريع مع إدارة الاختبارات والقبول عن طريق:
- الهاتف.
- الرسائل النصية.
- رسائل الواتس آب في مجموعات العمل التفاعلية.
- البريد الالكتروني Exam2017madinah@gmail.com
الموقع:
المدينة المنورة حي المصانع مبني الشؤون التعليمية (الدور الأرضي)