نبذة عن القسم
تقديم الخدمات الإدارية ، والسكرتارية .
الرؤية
نسعى ان نكون انموذج اداري متميز غايته اسعاد المستفيد
الرسالة
نعمل على تقديم خدمات ادارية ذات جودة عالية
الأهداف أو المهام
- استقبال جميع الخطابات الواردة لمساعد مدير التعليم لشؤون المدرسية ومراجعتها وعرضها عليه وإحالة المعاملات للإدارات المختصة .
- إعداد الإجابات حسب توجيهات المساعد المدرسي فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعد .
- إعداد الملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المساعد المدرسي .
- استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعد المدرسي ومعالجتها.
- ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعد واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
- الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المساعد المدرسي واعداد التقارير لموظفي المكتب ، وترشيحهم للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
معلومات التواصل
28lithedu@allaithged.gov.sa
هاتف / 0177421400
فاكس/ 0177421000
