نبذة عن القسم
قسم الخدمات العامة :- يقوم باداء أعمال مهمة تخدم جميع الأقسام والمدارس والمباني التعليمية والإدارية وبما يخدم أبناءنا الطلاب والطالبات0
ويتكون قسم الخدمات العامة من عدة أقسام داخلية :-
1- قسم الحركة 2- قسم الهاتف 3- قسم النظافة للمباني الإدارية 4- قسم المياه 5- قسم الأمن للمباني الإدارية 6-قسم المستخدمين والمستخدمات 7- أعمال اخرى يكلف بها القسم حسب مايراه صاحب الصلاحية
الرؤية
نسعى لزيادة وتطوير الخدمات العامة المقدمة لتشمل
فئات مستهدفة اكثر لجميع المستفيدين كما نعمل على تأهيل كفاءات العاملين لما يحقق
جودة العمل .
الرسالة
نحن في ادارة التعليم بمحافظة الخرج للخدمات
العامة نقدم افضل الخدمات ونعمل على تطويرها بما يتوافق مع احتياجات المشرفين
والمشرفات والموظفين والموظفات وابنائنا الطلاب والطالبات في محيط مريح وآمن .
الأهداف
العمل على توفير جميع الخدمات العامة للإدارة والمدارس التي تهيئى جوا وبيئة مناسبة لتحقيق الأهداف المنشودة
المحافظة على موجودات الإدارة وممتلكاتها العامة والخاصة 0
توفير كافة الإحتياجات اللازمة والضرورية لأنجاز المهام المطلوبة بكفاءة عالية
توفير كافة المتطلبات اللازمة لمواجهة الحالات الطارئة
تقديم الدعم والمساندة لجميع الأقسام والمدارس
المهام
1-تأمين خدمات المواصلات للإدارة والمدارس (عد نقل الطلاب/ الطالبات) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
2-تلبية طالبات إدارات وأقسام الإدارة من وسائل النقل (عدا نقل الطلاب/الطالبات) وفقاً للتعليمات ونقل الطلاب في بعض الأنشطة والرحلات المحدودة
3-الإشراف على حسن استخدام وسائل النقل والعمل على صيانتها وإصلاحها وتوفير المحروقات وقطع الغيار اللازمة لها
4-تحديد احتياجات الإدارة من خدمات المواصلات (عدا نقل الطلاب / الطالبات) بالتنسيق مع الجهات الآخرى ذات العلاقة
5-أعداد بطاقات لكل سيارة يوضح فيها كل ما يتعلق به وتنظيم ملفات كافة وسائل النقل وحفظها
6-تجهيز السيارات اللازمة مع السائقين للرحلات والمهمات
7-الإشراف على السائقين ومراقبة أعمالهم وتوجيههم والعمل على رفع مستوى أدائهم
8-الإشراف على ورشة الصيانه الدورية والطارئة بما يؤدي الى الإفادة الكاملة من السيارات وحسن سير العمل وتلافي حدوث أي عطل أو تلف
9-أستخراج التصاريخ
10-الإشراف على تنظيم مواقف السيارات ووسائل النقل بالمباني الإدارية0
11-أعداد وتنفيذ وتسليم عقود المناقصات ودراسة العطاءات
12-أعداد المستخلصات (مستخلصات المياه / الهاتف /الكهرباء /النظافة / المحروقات...) وتدقيقها ورفعها للقسم المختص0
13-توفير خدمات الهاتف تشغيل وصيانة مقسم الإدارة وهواتفها
14-توفير خدمات النظافة للمباني الإدارية وفق التنظيمات المعتمدة لذلك
15-تحديد وتأمين حاجة الإدارات والأقسام بالإدارة والمدارس من العمال والمستخدمين والمستخدمات والسائقين والحراس والمراسلين
16-المشاركة في اختيار العمال والمستخدمين والمستخدمات والسائقين مع شؤون الموظفين والجهة المحتاجة0
17-إعداد مشروع الميزانية السنوية لأعمال النقل والصيانة والعقود بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
18-الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر
19-إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية
20– حجر القاعات لإقامة المعارض والإجتماعات والندوات والمؤتمرات واللقاءات
21-أي مهام أخرى يأمر بها صاحب الصلاحية وفق الإمكانيات0
كل ما يخدم الميدان
أن الله يحب إذا عمل أحدكم عملا أن يتقنه
العناية
العمل كفريق
القيادة الرائدة
معلومات التواصل
تلفاكس /0115442785
البريد الإلكتروني/
جوال مدير الخدمات العامة/0594445102