الإشراف على التعليم في المؤسسات التعليمية الأهلية والأجنبية (مدارس ومعاهد ) بكافة مراحله وبرامجه لضمان جودته والتأكد من أنه يؤدي دورة وفق سياسة التعليم والأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية .
المهام
مهام رئيسة القسم :
1ـ متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بالتعليم الأهلي والأجنبي التي تم اعتمادها من جهة الاختصاص .
2 إبلاغ مدارس التعليم الأهلي والاجنبي باللوائح والتعليمات والقرارات للعمل ومتابعة تطبيقها .
3ـ متابعة تطبيق ضوابط ترشيح مديرات للمدارس الأهلية والأجنبية من منسوبات إدارة التربية والتعليم .
4ـ متابعة الإعانة السنوية للمدارس الأهلية والأجنبية وفق تقارير معينة ترفع لجهة الاختصاص .
5ـ متابعة تحقيق نظام السعودة في المدارس الأهلية وفق النسب المحددة لها وزارياً .
6ـ توفير المعلومات اللازمة التي يحتاجها المستثمر عن التعليم بالمحافظة .
7ـ متابعة موافقة الشروط لفتح معاهد اللغات الأجنبية ومراكز التدريب .
8ـ متابعة توفر شروط الجودة التربوية في مباني المدارس والوسائل والأدوات الموجودة فيها المساندة للعملية التعليمية
9ـ تنظيم المعلومات الخاصة بالقسم وحفظها لاستخدامها بسهولة ويسر .
10ـ حصر احتياج القسم من القوى العاملة إداريا وفنياً .
11ـ إعداد التقارير عن نشاطات وإنجازات القسم ومعوقات الأداء وسبل التغلب عليها .
12ـ القيام بأية مهام أخرى تسند إلى القسم سواء في مجال تخصصه أو بصفة تعاونية .
13ـ المشاركة مع قسم الإشراف التربوي في إجراء المقابلات للمعلمات بالمدارس الاهلية والأجنبية .
13ـ متابعة سير العملية التعليمية والتربوية في مدارس التعليم الأهلي في المنطقة ، وإعداد التقارير الدورية اللازمة عنها .
14ـ دراسة طلبات الحصول على تراخيص إنشاء المدارس الأهلية والتأكد من استكمال الشروط والمتطلبات اللازمة .
15ـ متابعة تجديد التراخيص والضمانات البنكية الخاصة بالمدارس الأهلية والأجنبية في المحافظة بشكل دوري .
16ـ القيام بالزيارات اللازمة إلى مدارس التعليم الأهلي والاجنبي والمعاهد في المحافظة وعقد الاجتماعات مع المسئولين فيها وإعداد التقارير اللازمة عن ذلك .
17ـ دراسة تقارير المشرفين التربويين عن مدارس التعليم الأهلي في المحافظة وتلخيص نتائجها ومتابعة تنفيذ ما يقرر بشأنها .
18ـ متابعه تحقيق نظام السعودة في المدارس الاهلية والأجنبية والمعاهد وفق النسب المحددة لها وزاريا.
الاجتماعات الدورية والطارئة بمنسوبات القسم .
مهام مشرفة التعليم الأهلي :
1ـ الزيارات الميدانية المتنوعة للمدارس سواء كانت استطلاعيه ــ توجيهيه ــ متابعه – تقييميه – طارئة.
2ـ حضور الطابور الصباحي للمدارس الاهلية .
3ـ المشاركة في وضع الخطط والبرامج الخاصة بالقسم .
4ـ متابعة المباني وصلاحيتها من حيث الصيانة والتجهيزات ووسائل الأمن والسلامة .
5ـ متابعة الأوراق الرسمية للمدارس من حيث تاريخ انتهائها وهي التراخيص –شهادة التأمينات الاجتماعية –شهادة الأمن والسلامة –السجل التجاري .
6ـ متابعة السجلات الإدارية للهيئة الإدارية بالمدارس الاهلية .
7ـ المشاركة في إقامة وحضور دورات تدريبيه تخدم العمل .
8ــ المشاركة في اللجان المختلفة .
9ـ متابعة عقود الموظفات وتسجيلهن بالموارد .
10ـ متابعة الإحصائيات الخاصة بالمدارس والروضات الاهلية .
11ـ متابعة التعاميم الواردة للقسم وتنفيذها .
12ـ إجراء المقابلات للهيئة الإدارية بالمدارس والروضات الاهلية .
13ـ المشاركة مع في اللقاءات والمناشط الخاصة بالقسم .
14ـ المشاركة مع الأقسام الأخرى في المناشط كالأيام والأسابيع التمهيدية والاحتفاء باليوم الوطني .
15ـ تعبئة الإعانة السنوية للمدارس والروضات الاهلية .
16ـ تقييم الأداء الوظيفي للهيئة الإدارية ومتابعة أداء المدارس .
17ـ إعداد تقارير عن المدارس والمخالفات الموجودة فيها .
18ـ حضور مناشط المدارس ومتابعتها .
مهام مشرفة التعليم الأجنبي :
1ـ وضع الخطط والجداول الزمنية لنشاطات القسم والعمل على تنفيذها بعد إقرارها .
2ـ الإشراف الشامل على المدارس العالمية وذلك من خلال الزيارات الميدانية ومقابلة القائمات على شئونها من مديرات ومساعدات ومشرفات ومسئولات عن شئون الطالبات وغيرهن وكذلك المعلمات متى ما لزم الأمر.
3ـ تزويد المدارس العالمية بالتعليمات والقرارات الصادرة من الوزارة ومتابعة تنفيذها لها.
4ـ التأكد أثناء الزيارة الميدانية للمدارس من احترام هذه المدارس للقيم الدينية والأخلاقية والسياسية للمملكة وأنها لا تتعرض في مناهجها أو تدريسها أو كتبها أو برامج نشاطها لما يمس هذه القيم.
5ـ التأكد من التزام المدرسة بأنظمة قبول الطالبات السعوديات وفق التعميم الوزاري رقم 30354511/ 1 في 4/ 8/ 1430هـ.
6ـ متابعة سير العملية التعليمية والتربوية في مدارس التعليم الأجنبي والتأكد من تدريس مواد اللغة العربية والحضارة الإسلامية وتاريخ المملكة وجغرافيتها وفقا لما نصت عليه المادة الثالثة عشر من لائحة المدارس الأجنبية
7ـ إجراء المقابلات الشخصية للمرشحات للعمل في إدارات هذه المدارس وفق الضوابط.
8ـ إجراء المقابلات الشخصية لأبناء منسوبي جامعة سلمان وإكمال إجراءات قبولهم في المدارس الأجنبية.
9ـ متابعة المدارس في توظيف السعوديات في الوظائف المناسبة لهن.
10ـ التأكد من مصادقة شهادات المعلمات غير السعوديات والصادرة من جامعات غير سعودية من وزارة الخارجية.
11ـ دراسة طلبات الحصول على تراخيص أنشاء مدارس التعليم الأجنبي والتأكد من استكمال الشروط والمتطلبات اللازمة.
12ـ متابعة تجديد التراخيص والضمانات البنكية الخاصة بمدارس التعليم الأجنبي في المنطقة بشكل دوري.
13ـ متابعة الإحصاءات اللازمة عن مدارس التعليم الأجنبي في المنطقة وإمكاناتها.
14ـ متابعة الأعمال التي تتعلق بالتعليم الأجنبي ومدارسه في المنطقة .
15ـ المشاركة في تنظيم البيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .
16ـ كتابة التقارير الدورية عن أوضاع مدارس التعليم الأجنبي.
17ـ تنفيذ الدورات والورش التدريبية التي تخدم العملية التعليمية والتربوية في المدارس.
18ـ تنفيذ ما تسنده إليهن الوزارة من مهام أخرى خاصة بالتعليم الأجنبي.
مهام مشرفة مراكز اللغات :
1ـ التأكد من تنفيذ المركز للتعاميم الواردة من الوزارة.
2ـ عمل خطة لزيارة المراكز بشكل دوري.
3ـ عقد الاجتماعات الدورية مع مديرات ومعلمات المراكز الأهلية لمناقشة تعاميم وتعليمات الوزارة.
4ـ التأكد من اكتمال الأوراق والشهادات الخاصة بالمعهد.
5ـ الاطلاع على ملفات المعلمات والتأكد من مؤهلاتهن وحصولهن على الموافقة من إدارة التربية والتعليم.
6ـ إجراء المقابلات لمعلمات اللغة الانجليزية والإداريات المتقدمات للتوظيف بالمعاهد.
7ـ الحرص على النمو المعرفي للمعلمات من خلال الاجتماعات والدورات التدريبية.
8ـ التأكد من أن أولوية التوظيف للسعوديات والحرص على تحقيق نسبة السعودة.
9ـ متابعة عمل المديرة والموظفات للمعهد.
10ـ التأكد من وجود عقود عمل لجميع الموظفات بالمعهد.
11ـ التأكد من وجود موافقة على المناهج المستخدمة والتقيد بالتعديلات من حذف أو طمس.
12ـ التأكد من تدريس جميع بنود المنهج وتزويد إدارة المعهد بالوسائل السمعية والبصرية المرفقة مع المنهج.
13ـ دراسة طلبات الحصول على تراخيص أنشاء مراكز لغات والتأكد من استكمال الشروط والمتطلبات اللازمة .
14ـ التأكد من وجود معامل لغة انجليزية ومن صلاحيتها ومن أنها تستخدم بصورة منتظمة وإدراجها في خطة الدورة.
15ـ التأكد من عمل اختبار تحديد المستوى لجميع المتدربات ووضعهن في المستوى المناسب.
16ـ التأكد من اكتمال ملفات المتدربات.
17ـ متابعة الدورات القائمة في المعاهد في الفترتين الصباحية والمسائية والتأكد من انتظام الطالبات في الحضور وسير الخطة حسب الجدول الزمني للمستوى.
18ـ مطابقة محتويات الشهادات من واقع الأوراق الرسمية لاعتمادها.
19ـ التأكد من نظافة المبنى ومرافقه وكذلك مناسبة الإضاءة والتهوية.
*شروط الافراد*
- ان يكون طالب الترخيص سعودي الجنسية او من دول مجلس التعاون الخليجي
- الا يقل مؤهله العلمي عن الثانوية العامة وفي حال كان المؤهل من خارج المملكة تتم معادلة الشهادة من الجهات المختصة
- الا يقل عمره عن (25) سنة
- الا يكون موظفا حكوميا
- اذا كان المتقدم لا يستطيع مباشرة العمل فعليه توكيل شخص ينوب عنه امام الوزارة تنطبق علية الشروط المذكورة اعلاه
*شروط الشركات*
- ان تكون الشركة ذات منشأ سعودي او خليجي وفقا للسجل التجاري
- لا يقل مؤهل ممثل الشركة عن المستوى الجامعي وفي حال كان المؤهل العلمي من خارج المملكة تتم معادلة الشهادة من الجهات المختصة
*المستندات المطلوبة*
- تعبئة استمارة طلب افتتاح المدارس الاهلية (ترخيص جديد)
- تعبئة سجل ترخيص المدارس الاهلية موقع ومعتمد من مدير التعليم
- صوره من الهوية الوطنية
- صوره من المؤهل العلمي لا يقل عن الثانوية العامة والاصل للمطابقة وفي حال كان المؤهل العلمي من خارج المملكة تتم معادلة الشهادة من الجهات المختصة
- بيان من الاحوال المدنية يثبت ان طالب الترخيص غير موظف حكومي
- صورة من موافقة البلدية تتضمن اسم المالك واسم الحي والمراحل التعليمية
- صوره من شهادة امن وسلامة المنشاة تتضمن اسم المدرسة واسم المالك واسم الحي والمراحل التعليمية سارية المفعول
- صوره من تسجيل اسم المنشاة لدى التأمينات الاجتماعية متضمنا اسم المدرسة واسم المالك سارية المفعول
- صوره من تسجيل اسم المنشاة لدى السجل التجاري بوزارة التجارة متضمنا اسم المالك واسم المدينة والمراحل التعليمية سارية المفعول
رابط خدمة المستفيد (pfedu_kharj@hotmail.com)
معلومات التواصل
الهاتف :
5454562
الجوال: 0506422136
