نبذة عن القسم | تم انشاء القسم في عام 1433 هـــ بمسمى الخدمات الادارية المساندة وكان يرتبط بالشؤون الادارية والمالية مباشرة وقد تم تغير المسمى لقسم الشؤون الادارية بنات في عــــــــــــام 1436 هـــ وملاك القسم يتكون من مديرة القسم وسبع موظفات ومراسلة ويقوم العمل على تنفيذ جميع الاعمال الادارية والمالية التي يكلفنا بها مدير الشؤون الادارية والمالية . |
الرؤية | التميز بالشؤون الادارية والمالية – وتغير مسمى القسم الى قسم شؤون الموظفات -- وان تكون جميع الامور المالية والادارية الخاصة بمنسوبات الادارة عن طريق القسم فقط |
الرسالة | متابعة وتنفيذ جميع الامور المالية والادارية لمنسوبي ومنسوبات التعليم والمكلفة بها من مدير الشؤون الادارية والمالية بأدرة التعليم . |
الاهداف و مهام القسم | ** تم إنشاء القسم لتيسير جميع أمور منسوبي ومنسوبات ادارة التعليم الإدارية والمالية ومن مهامهم التالي : - عمل قاعدات بيانات لجميع اداريات ومراسلات الادارة .
- إعطاء تعاريف لجميع منسوبات الادارة من معلمات واداريات ومراسلات .
- حسم الغياب لجميع منسوبات الادارة .
- توثيق بيانات منسوبي ومنسوبات الادارة عن طريق برمج الخدمة المدنية ( توثيق )
- إكمال مسوغات المرشحات وإدخال جميع المسوغات بنظام الخدمة المدنية ( رصد الوقوعات )
- إكمال الاجراءات للمعلمات والاداريات الخاصة بالترقية للإداريات وتحسين المستوى للمعلمات والإجازات للمراسلة المكتبية .
- إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمات للعمل للمراسلات مكتبيات .
- سد العجز بالندب او النقل للمستخدمات ( مراسلة مكتبية )في المدارس والاقسام النسائية .
- توزيع وتوجيه المراسلات المكتبيات بمدارس تعليم الكبيرات .
- تدريب الموظفات الاداريات للعمل على بعض البرامج .
- عمل تقرير شهري لأعمال النظافة وتوزيع الادوات والقيام بجميع ما يوكل لنا من اعمال من قبل مدير الشؤون الادارية والمالية بالإدارة.
- تدريب موظفات الاقسام النسائية بإدارة تعليم الخرج على برنامج فارس لطلب من المستودعات وعمل ملزمة لرجوع اليها
- انشاء حساب على نظام نور لإداريات الاقسام النسائية بإدارة تعليم الخرج
|
كلما ترونه يخدم الميدان | - توفير الاجهزة الكافية وزيادة اعداد الموظفات .
- ان يكون اكمال المسوغات عن طريق القسم مباشرة .
- تزويد القسم بمحول خاص بالشبكة وتزويد العديد من النقاط .
- ان يكون هناك غرفة مجهزة لحفظ ادوات النظافة وزيادة اعداد العاملات والعاملين بالنظافة
- زيادة اعداد الاجهزة المكتبية .
- انشاء قسم للملفات لجميع منسوبات الادارة .
- انشاء فرع نسائي للمستودعات .
|
معلومات التواصل | ت / 5480463 إيميل قسم الشؤون الادارية بنات WWW.alkarjedu.gov.sa |