نبذة عن القسم
يرتبط
بمدير التعليم .
الرؤية
الريادة
في العمل الإعلامي محليا واقليميا وتقوية جسور الترابط والتعاون بين منسوبي إدارة
التعليم
الرسالة
تحقيق
الانتشار و توثيق الصلات الإيجابية بين إدارة التعليم وجمهورها الداخلي والخارجي
والارتقاء بمستوى الخدمات الممكن تقديمها للجميع بما يحقق أهداف الإدارة وخططها
لتطوير العملية التربوية وفق القيم الدينية والوطنية والأخلاقية السامية .
الأهداف-المهام
الإسهام في تحقيق أهداف سياسة التعليم عبر وسائل الإعلام المختلفة ، والتعريف بجهود الدولة تجاه الوطن وأبنائه.
العمل على غرس تعاليم الشريعة الإسلامية وبيان سماحة الإسلام ،و تنمية الاتجاهات السلوكية البناءة و المثل العليا في المجتمع .
التعريف بمكانة المملكة العربية السعودية ، والأسس التي قامت عليها البلاد منذ تأسيسها على يد الملك عبد العزيز بن عبد الرحمن آل سعود – يرحمه الله .
تلمس مشكلات المجتمع و العمل على بث الوعي التربوي تجاهها.
متابعة وسائل الاتصال الجماهيرية والاستفادة من الرؤى العلمية والوقوف على مطالب الميدان من خلال ما تبثه من معلومات .
القيام بالبحوث وتشجيعها في جميع المجلات التربوية .
إبراز دور المدرسة بوصفها الوسيلة الأساسية للتعليم .
إيجاد علاقة إيجابية مبنية على الثقة والاحترام المتبادل بين أعضاء الجهاز و المجتمع بما يساعد على زيادة العطاء والإخلاص في العمل
الاهتمام بجميع عناصر العملية التعليمية : المعلم – الطالب – المنهج – المبنى المدرسي – ولي الأمر
التواصل مع المجتمع من خلال نشر الأخبار وتزويد الرأي العام بالمعلومات الصحيحة عن البرامج و المشروعات التعليمية و التربوية التي تحقق المسئولية الجماعية للعمل التربوي .
التعريف برسالة المعلم ومكانته في المجتمع .
الاهتمام بالفئات الخاصة كالموهوبين أو ذوي الاحتياجات الخاصة .
توظيف الفنون و الوسائل الإعلامية داخل المدرسة ، بما يساعد على تنمية مواهب الطلاب و الطالبات ، ومساندة المعلمين و المعلمات لإيصال المعلومة وتعزيز القيمة التربوية بطرق أكثر تشويقاً
تشجيع التجارب التربوية الرائدة ، ونشر إبداعات المعلمين و المعلمات و الطلاب و الطالبات .. وكافة أفراد الأسرة التعليمية عن طريق القنوات الإعلامية المختلفة.
مهام الإعلام
التواصل مع المعلمين والمعلمات وتكوين معلومات عما يتعلق بجهود الجهاز التعليمي.
التغطية الإعلامية لأي مناسبة ونشاط في الإدارات التعليمية ومكاتب التعليم والمدارس.
عقد المؤتمرات الإعلامية والرد على الاستفسارات الصحفية.
التواصل مع ممثلي الإعلام المحلي(صحف إذاعة تلفزيون والتنسيق لتغطية الأنشطة والانجازات إعلاميا ، وإعداد برامج إعلامية تربوية.
تفعيل دور المنسق /ة الإعلامي وتنمية مهاراته ليكون حلقة وصل بين الجهة التي يتبعها وإدارة الإعلام التربوي من خلال توفير المعلومات الخبرية .
استلام المشاركات والموضوعات التي ترد من الأقسام والمدارس وتنقيح القابل للنشر منها واستكماله في القالب المناسب وتحديد الوسيلة المناسبة لنشره .
المشاركة في اللجان الإعلامية للمشاريع الوزارية والبرامج المحلية والملتقيات ، وإعداد الخطط لإدارة المناسبات وتغطيتها إعلاميا.
إعداد الملفات الإعلامية لتوثيق نتاج الجهود الإعلامية في كل حدث .
متابعة وحصر ما ينشر عن نشاط الإدارة التعليمية من خلال إعداد ملف صحفي يومي .
استقطاب الشراكات المجتمعية التي تسهم في تعزيز التربية الإعلامية وتنمية المهارات الإعلامية لدى المنسق/ة والطالب/ة.
تبني قضايا ومشكلات الفئات التربوية ومعالجتها إعلاميا قياس الرأي العام دراسة وتحليلاً وتهيئته لتقبل المتغيرات والقرارات الصادرة من الوزارة والإدارة .
تكريم الفئات الداعمة للدور الإعلامي (منسقي/ات الإعلام) المتميزين بالمواهب الإعلامية الصغيرة .
استقبال الاستفسارات الصحفية والرد عليها .
تحرير مجلة الإدارة .
إعداد وتنفيذ البرامج الهادفة إلى رفع الكفاية المهنية للمنسقين/ات الإعلاميات بالتعاون مع الجهات المختصة .
إعداد مشروع الميزانية السنوية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
رفع تقارير سنوية لإدارة الإعلام التربوي بالوزارة عن انجازات الإدارة وسبل تطويرها
الهدف العـام للعلاقات
وضع وتنفيذ البرامج الخاصة بأنشطة العلاقات العامة الكفيلة بتوطيد وتنمية العلاقات في بيئة العمل داخل الإدارة وعلاقتها بالبيئة الخارجية، والقيام بأعمال المراسم والضيافة للوفود الزائرة للإدارة، وكذلك القيام بتقديم الخدمات للمراجعين بأسهل وأفضل الطرق .
الأهداف التفصيلية للعلاقات
الاهتمام بالجوانب الإنسانية لتحقيق روح الولاء للمؤسسة التربوية التعليمية .
المشاركة الفاعلة في المناسبات المختلفة (الدينية والوطنية والاجتماعية) بما يحقق تعزيز القيم الأخلاقية.
تحسين مستوى الخدمات بما يتوافق مع مواصفات الجودة والتميز .
التوسع في البرامج بما يحقق تجسير العلاقة بين الإدارة التعليمية والمجتمع المحلي .
وضع البرامج الخاصة بأنشطة العلاقات العامة و تنفيذها بعد اعتمادها .
استقبال الزوار والوفود الرسمية وإنهاء كافة متطلبات الضيافة اللازمة .
تيسير وإنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية مثل الحجوزات والتأشيرات والاستقبال والسكن وغير ذلك .
تجهيز الهدايا التي تقدمها الإدارة للوفود الزائرة ولحفلات التكريم .
إقامة حفلات التكريم والمعايدة التي تنظمها الإدارة . وكذلك القيام بكل ما يلزم المناسبات واللقاءات والزيارات والرحلات .
تجهيز قاعات الاجتماعات الخاصة بالإدارة لكافة الفعاليات التي تُقام فيها وتهيئتها بما يلزم تقنيًا وإشرافيًا .
تقديم الخدمات والأنشطة التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية بين منسوبي الإدارة وذوي العلاقة من خارج الإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية . وأمثلة ذلك "إقامة الملتقيات الثقافية السنوية , تصميم لوحة إعلانية للتواصل الاجتماعي وتقديم ا
شخصيات اجتماعية أو ثقافية رائدة في المجتمع , تنفيذ رحلات وزيارات خارجية للمنسوبين " .
توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة , وكذلك الدعوات الواردة على المسؤولين .
المشاركة في الإشراف على اللقاءات الخارجية والداخلية والبرامج التي تقيمها الإدارة العامة والإدارات التابعة لها والقيام بدور المساندة في التنظيم والاستقبال والتنفيذ وفق تكليف مدير عام التعليم بذلك .
التنسيق مع إدارة الإعلام التربوي لتغطية فعاليات الإدارة فيما يدخل ضمن مهامها .
تقديم الخدمات الميسرة لمراجعي الإدارة بأفضل وأسهل الطرق ، والرد على استفسارات المستفيدين وتوجيههم للإدارات المعنية بخدمتهم.
إعداد التقارير الدورية عن كافة أنشطة وانجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التعليم.
تحديث دليل هواتف الإدارة وجعله في متناول الجميع مطبوعًا أو على وسائط الكترونية تيسيرًا للتواصل بين الإدارات بما يحقق الأهداف بيسر وسهولة .
إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
الإشراف على تنظيم المعاملات والبيانات الخاصة بالإدارة وأقسامها وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
أي مهام أخرى تُكلف بها في مجال اختصاصها .
.