الارتباط التنظيمي
المدير العام للتعليم
الهدف العام
العمل على توفير كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الإدارات والمدارس التابعة للإدارة العامة للتعليم، والإشراف على تنفيذ المشاريع اللازمة للمنطقة في مجال الإنشاء والترميم وكافة أعمال الصيانة، وتوفير الأراضي للإدارة والمدارس التابعة لها، بما يساعدها على أداء مهامها وزيادة فاعليتها.
المهام
• اعتماد الخطط التشغيلية لإداراتهم وأقسامهم في ضوء مهامهم ورؤية المملكة (2030) وبرنامج التحول (2020) والخطة الاستراتيجية للإدارة، وبرامج ومشاريع الإدارة، والبرامج والمشاريع المعتمدة من الوزارة، بالتنسيق مع إدارة التخطيط والتطوير بعد توحيدها حسب الارتباط الإداري كلٌ فيما يخصه؛ للاعتماد ووفق الأنظمة واللوائح.
• اعتماد خطط الجولات على الإدارات والمكاتب والمدارس لمديري الإدارات والوحدات التابعة لهم وفقاً للأنظمة والتعليمات وفق الاختصاص وحسب الارتباط الإداري.
• اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي إدارتهم/ مكتبهم وفق الأنظمة والتعليمات.
• اعتماد الإجازات الاضطرارية لمنسوبي إدارتهم/ مكتبهم وفق الأنظمة والتعليمات.
• الموافقة على الإجازات الاعتيادية لمنسوبي إدارتهم/ مكتبهم من الموظفين والموظفات الإداريين والإداريات وفق الأنظمة والتعليمات.
• ترشيح من يقوم بإدارة/ الإدارات رئاسة/ الأقسام التابعة لهم، وفقاً للأنظمة والتعليمات واعتمادها من المدير العام.
• مخاطبة الإدارات والأقسام ومكاتب التعليم والمدارس ومراكز الرعاية الصحية في الأمور المتعلقة بعمل إدارتهم/مكتبهم أو ما يصدر من تعليمات أو توجيهات داخل الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة وفقاً للأنظمة والتعليمات.
• اعتماد استمارة مساءلة الغياب لجميع منسوبي إدارتهم وإكمال إجراءات الحسم وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات.
• تكليف من يقوم بعمل مديري الإدارات/ رؤساء الأقسام التابعة لهم في حال غياب أي منهم مع تزويد مكتب المدير العام بصورة من ذلك.
• اعتماد مشاهد الحضور للمشاركين في البرامج المركزية والأنشطة في الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة وفقاً للأنظمة والتعليمات مع مراعاة المستوى الوظيفي.
• ترشيح الموظفين التابعين لإدارتهم/مكتبهم من مشرفين ومشرفات وإداريين وإداريات للمشاركة في اللجان وفرق العمل المشتركة أو أي مهام يكلفون بها خارج إداراتهم/مكتبهم حسب التعليمات والأنظمة.
• متابعة صرف مخصص بنود الميزانية كلٌ فيما يخصه، وفق الضوابط والأنظمة والتعليمات.
• تشكيل اللجان من منسوبي الإدارات التابعة لهم، واعتماد محاضرها، عدا اللجان التي تنص الأنظمة واللوائح والتعاميم على تشكيلها فيتم الرفع للمدير العام لاعتماها.
• ترشيح منسوبي الإدارات التابعة لهم للبرامج التدريبية الداخلية في أضيق الحدود ووفق الحاجة الماسة للعمل، في ضوء خطة البرامج التدريبية المعتمدة من الوزارة.
• الموافقة على ما يُقام داخل نطاق إدارة التعليم من برامج وفعاليات وأنشطة غير صفية، والمشاركين فيها، وذلك وفق المخصصات المحددة كلٌ فيما يخصه، مع التقيد بالأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة في هذا الشأن، وبعد العرض على المدير العام.
• اقتراح ترشيح شاغلي الوظائف غير التعليمية للمشاركة في الدورات التدريبية والندوات والمؤتمرات والأنشطة والفعاليات الداخلية في أضيق الحدود ووفق الحاجة الماسة للعمل، كلٌ فيما يخصه ووفقاَ للأعداد المحددة من الوزارة والشروط والضوابط المنظمة لذلك.
• اتخاذ الإجراءات المناسبة في حالة حدوث ظروف طارئة بما يضمن سلامة الجميع (أفراد ومبانٍ) وفقاً للأنظمة والتعليمات المنظمة لذلك.
