العلاقات العامة
06/04/1438

 نبذة عن القسم :

ترتبط مباشرة بمدير التعليم وتسعى الى توثيق العلاقات والثقات والصلات بين الإدارة والمجتمع أفرادا ومؤسسات، والمساهمة الفاعلة في المعالجة  البناءة في طرح القضايا وتوضيح الأمور ذات العلاقة بالعملية التربوية والتعليمية.

​الرؤية :​

​​تقوية العلاقة بين الادارة ومنسوبيها، وإبراز نشاطها وإنجازاتها وخدماتها لجمهورها الخارجي.


​الرسالة :​

تسعى إدارة العلاقات العامة إلى أن تكون نافذة الادارة على المجتمع، وحلقة وصل بين الادارة وجمهورها الداخلي من جهة، ومختلف القطاعات العامة والخاصة من جهة أخرى، وترسيخ الانطباع الإيجابي عن الادارة ورسالتها السامية ، وتكوين صوراً ذهنية تتواكب مع الأهداف والمكانة العلمية والتربوية للادارة.

​الأهداف:​

​ 1. أن نكون حلقة وصل فاعلة بين الادارة والجمهور الداخلي والخارجي.
 2. نشر رسالة الادارة ونشاطاتها إلى مختلف القطاعات العامة والخاصة.
 ​3. أن نساهم بجدية في مناسبات وأحداث الادارة في الداخل والخارج.
 4. ( وضع برامج للعلاقات العامة بهدف تحسين العلاقات مع الجماهير الداخلية )
 5- توفير قنوات الاتصال والتواصل فى الاتجاهين بين الادارة وبين الجمهور الداخلي والخارجي وخدمة المستفيد .

​المهام:​

  1. وضع البرامج الخاصة بنشاطات العلاقات العامة وتنفيذها بعد اعتمادها .
  2. استقبال الزوار والوفود الرسمية وإنهاء كافة متطلبات الضيافة .
  3. تجهيز قاعات الإدارة لكافة الفعاليات التي تقيمها الإدارة .
  4. التنسيق مع وحدة الإعلام التربوي لتغطية فغاليات الإدارة فيما يدخل ضمن مهامها .
  5. توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة , والدعوات الواردة للإدارة على المسئولين .
  6. إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية من الإدارة مثل ( الحجوزات , الاستقبال , التأشيرات ) وغير ذلك .
  7. إقامة حفلات التكريم والمعايدة التي تقيمها الإدارة , وكذلك القيام بكل ما يلزم لمناسبات اللقاءات والزيارات والرحلات .
  8. تجهيز الهدايا التي تقدمها الإدارة للوفود الزائرة ولحفلات التكريم .
  9. المشاركة مع وحدة الإعلام التربوي في تنظيم اللقاءات الصحفية التي يدعو مدير التعليم إلى عقدها.
  10. تقديم الخدمات لمراجعي الإدارة بأفضل و أسهل الطرق والرد على استفساراتهم وتوجههم .
  11. تقديم الخدمات والأنشطة التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية والإعلامية بين منسوبي الإدارة وذوي العلاقة من خارج الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
  12. تفعيل الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية لموظفي الإدارة .
  13. تحديث دليل تلفونات الإدارة وجعلها في متناول الجميع مطبوعاً أو على وسائط الكترونية .
  14. أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها 15- طباعة البطاقات التعريفية لمنسوبي التعليم بنين وبنات (بطاقة المعلم) 16- الشراكات المجتمعية وتفعيلها والحصول على تسهيلات وتخفيضات لمنسوبي التعليم .

​وسائل التواصل :​

لهاتف/                0176227775 

البريد الإلكتروني /   PR‪@bishaedu.gov.sa
تويتر /                    ‪@_bishaedu‬