تقوم إدارة العلاقات العامة بأدوار هامة للاستعدادات والتجهيزات اللازمة لأنشطة ومناسبات الإدارات المختلفة ، والتنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة، وتساهم في تنفيذ سياسة الإدارة وأداء رسالتها، حيث تمثل إدارة العلاقات العامة حلقة وصل بين إدارة التعليم وقطاعاتها التربوية والإدارية وبين المجتمع الخارجي.
مهام وأهداف الإدارة
1_ إعداد برامج زيارة الوفود والشخصيات الهامة التي تزور الإدارة، والتنسيق مع الجهات المعنية لزيارتها.
2_ استقبال واستضافة الوفود الرسمية الزائرين، وتأمين سكنهم وتنقلاتهم.
3_تجهيز أوامر الإركاب وحجز الفنادق للوفود.
4_ المساهمة في تنظيم المؤتمرات والملتقيات والمعارض وورش العمل والندوات العلمية المختلفة.
5_ توجيه البرقيات والدعوات والمخاطبات الرسمية للجهات المعنية.
6_ الإشراف العام على جميع الفعاليات والأنشطة على مستوى الإدارة.
7_ تأمين الأعلام الرسمية وصور ولاة الأمر لمكاتب كبار المسؤولين.
8_ التنسيق مع الجهات المختلفة لتقديم عروض خاصة وتخفيضات لمنسوبي الإدارة.
9 _ المشاركة في إعداد وتنظيم الاحتفالات السنوية مثل: حفل تكريم المتقاعدين والمتميزين والطلاب المتفوقين وتكريم أبناء الشهداء وحفل المعايدة بعيد الفطر وعيد الأضحى وحفل اليوم الوطني.
10_ تذليل الصعوبات التي تواجه المراجعين من ذوي الاحتياجات الخاصة وتسهيل أمورهم.
11_ العمل على برنامج تواصل المرتبط مع معالي وزير التعليم.
12_ التواجد مع سعادة المدير العام في الزيارات الرسمية .
13_ عمل البطاقات التعريفية للموظفين.
14_ عمل دليل لهواتف الإدارات والمدارس التابعة لتعليم عسير.
كما يسرنا دائماً استقبال ملاحظاتكم التي سيكون لها الأثر الكبير في مساعدتنا على تحسين جودة أعمالنا، وبمقترحاتكم الهادفة والبنّاءة سنظل في تطور دائم ومستمر للعمل بروح الفريق الواحد بإذن الله عز وجل.
الجهه المستفيدة من خدمات الإدارة
منسوبو ومنسوبات تعليم عسير والمستفيد الخارجي والمستفيدون من ذوي الاحتياجات الخاصة.
